Dlaczego porzuciłem płatne aplikacje produktywności na rzecz tej darmowej alternatywy open-source

Czy jesteś sfrustrowany darmowymi aplikacjami do produktywności oferującymi jedynie podstawowe funkcje? A może irytuje Cię płacenie miesięcznej opłaty za aplikacje, które nie sprawiają, że jesteś bardziej produktywny? Cóż, przywitaj się z Super Productivity—darmową aplikacją oferującą potężne funkcje, które zawstydzą płatne alternatywy!

To, co uwielbiam w Super Productivity

Spełnia wszystkie moje potrzeby

Super Productivity to naprawdę darmowa aplikacja do produktywności, która daje Ci wszystkie narzędzia potrzebne nie tylko do rejestrowania i organizowania zadań, ale również do ich realizacji. Oto szczegółowy przegląd niesamowitych funkcji, które oferuje.

Solidny system rejestrowania zadań

Super Productivity ułatwia przechwytywanie zadań z dowolnego miejsca, dzięki globalnym skrótom klawiaturowym. Nawet jeśli aplikacja nie jest otwarta, wystarczy, że naciśnę Ctrl+Shift+A (możesz ustawić inny skrót klawiaturowy na stronie Ustawienia), a pojawi się okno przechwytywania zadania. Mogę wpisać nazwę zadania, nacisnąć Enter i jest zapisane.

Domyślnie wszystkie nowe zadania są zapisywane na tablicy Skrzynka odbiorcza. Stąd możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na zadanie, aby je zorganizować, przypisując je do Projektu lub Etykiety (które utworzyłeś). Alternatywnie, zadania można organizować od razu podczas ich tworzenia, dodając do nazwy zadania +Nazwa_Projektu, #Nazwa_Etykiety lub @termin.

Każde zadanie może mieć podzadania, które sięgają tylko jednego poziomu w głąb. Mimo to nie postrzegam tego jako ograniczenia, ponieważ pomaga mi to utrzymać porządek—nie ma możliwości stworzenia nieskończonego drzewa podzadań, które sprawiłoby, że zapomnisz, nad czym pracujesz. Również, jeśli chodzi o utrzymanie rzeczy w porządku, możesz także załączyć pliki do zadania, korzystając z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. W ten sposób wszystko, czego potrzebujesz do wykonania zadania, może być załączone bezpośrednio do niego.

Wszystkie niezbędne elementy wizualizacji zadań

Super Productivity daje ci pięć głównych sposobów wizualizacji twoich zadań: Skrzynka odbiorcza, Dziś, Harmonogram, Planer i Tablice. Skrzynka odbiorcza zbiera wszystkie nowe, nieprzypisane zadania — przydatne, aby złapać wszystko, czego jeszcze nie posortowałeś. Widok Dziś pokazuje każde zadanie, które jest do wykonania dzisiaj, jako prostą listę.

Widok Harmonogramu to pełny kalendarz z blokami godzinowymi. Możesz przeciągać i upuszczać zadania na konkretne przedziały czasowe, co ułatwia planowanie dnia. Widok Plannera to prostsza wersja tego — pokazuje tylko zaległe zadania i nadchodzące terminy, bez skomplikowanego podziału godzinowego.

Teraz, w sekcji Tablice, masz dwie opcje: klasyczną tablicę Kanban z trzema kolumnami (Do zrobienia, W toku, Zrobione) oraz macierz Eisenhowera do podejmowania decyzji. Osobiście uważam, że macierz Eisenhowera jest szczególnie przydatna do szybkiego decydowania, jakie zadania priorytetyzować po tym, jak przez cały dzień życzeniowo zapisuję wiele nowych zadań.

Funkcje produktywności

Jedną z najbardziej użytecznych funkcji, które oferuje aplikacja, jest prosta możliwość ustawienia szacowanego czasu dla każdego zadania. Dobrze współgra to z funkcją śledzenia czasu, którą masz dla każdego zadania. Razem, kiedy zadanie zostanie wykonane, możesz zobaczyć, jak twoje szacunki mają się do rzeczywistości.

Jeśli chodzi o śledzenie czasu spędzonego na zadaniu, możesz albo ręcznie uruchamiać i zatrzymywać licznik, albo korzystać z timera Pomodoro. W rzeczywistości Super Productivity prawdopodobnie oferuje jedną z najbardziej kompleksowych funkcji timera Pomodoro, jakie można znaleźć w darmowych aplikacjach.

Możesz ustawić własną długość sesji pracy, krótkich przerw i długich przerw. Możesz nawet wybrać, po ilu sesjach pracy rozpocznie się długa przerwa — dzięki temu nie musisz trzymać się standardowych czterech sesji, jeśli nie pasują do Twojego trybu pracy.

Istnieje także funkcja zwana Trybem Domina. Po włączeniu możesz określić tekst, a bot tekst-na-mowę będzie powtarzał ten tekst w ustalonych odstępach czasu. To ogromnie pomogło mi unikać rozpraszaczy i utrzymywać koncentrację na aktualnym zadaniu. Przypomina mi to moje szkolne lata, kiedy tata przychodził i przypominał mi o odrobieniu lekcji, jeśli rozpraszałem się oglądając Looney Tunes czy coś podobnego.

Teraz powinienem wspomnieć, że istnieje inna funkcja produktywności zwana Trybem Skupienia, ale nigdy naprawdę nie rozumiałem jej zastosowania — więc nigdy jej nie używałem! Po jej włączeniu cała aplikacja zmienia się w czysty, pełnoekranowy licznik czasu wstecz lub stoper nazwany Flowtime. Nie blokuje ani nie zamraża rozpraszających aplikacji, po prostu sprawia, że aplikacja jest mniej zaśmiecona i koncentruje się na pokazaniu tylko bieżącego zadania. Chyba może być przydatna, jeśli czytasz książkę lub pracujesz nad projektem praktycznym, gdzie trzymasz aplikację otwartą w trybie pełnoekranowym jako pewnego rodzaju przypomnienie o zadaniu.

Jedną z przydatnych funkcji Trybu Skupienia jest Asystent Prokrastynacji, którego można uruchomić, klikając ikonę błyskawicy. Jeśli zauważysz, że odkładasz coś na później, możesz go otworzyć i znaleźć kilka pomocnych słów oraz szybkich ćwiczeń, które pomogą Ci przezwyciężyć to uczucie i wrócić do wykonywanego zadania.

Przypomnienia o przerwach i przypomnienia o zdrowiu

Oprócz wbudowanych przerw Pomodoro, Super Productivity ma dodatkową funkcję przypominania o przerwach, która jest naprawdę przydatna — szczególnie jeśli masz tendencję do pomijania przerw, gdy jesteś w strefie. Jeśli będziesz ciągle pomijać sesje przerw, aplikacja stanowczo przypomni Ci o pauzie, co może pomóc zapobiec wypaleniu zawodowemu w dłuższej perspektywie.

Możesz ustawić przypomnienie o przerwie, które będzie się uruchamiać po określonym czasie pracy — na przykład co dwie godziny. Jeśli pracujesz bez przerwy przez tyle czasu, aplikacja wyświetli się na ekranie z komunikatem w banerze, przypominającym o konieczności zrobienia przerwy. W tym momencie możesz albo zrobić przerwę, albo, jeśli jesteś w trakcie ważnego zadania, odłożyć przypomnienie na wcześniej ustalony czas. Możesz nawet dostosować wiadomość, aby dać sobie osobiste ostrzeżenie: "Ostatnim razem, gdy pracowałeś tak długo, bolały cię oczy — odejdź na chwilę!" Istnieje również opcjonalne ustawienie, które całkowicie blokuje ekran podczas przerw, ale ja zazwyczaj zostawiam to wyłączone.

Jest również funkcja obsługi bezczynności, gdzie, jeśli odejdziesz od biurka lub przestaniesz pisać na chwilę, Super Productivity zapyta, czy faktycznie byłeś na przerwie, czy nadal pracowałeś poza komputerem. Możesz potwierdzić w obu przypadkach, a program odpowiednio dostosuje śledzenie czasu.

Kolejną małą, ale przydatną funkcją są wbudowane liczniki zdrowia — stoper, licznik kliknięć i powtarzane odliczanie. Używam stopera, aby śledzić, jak długo stoję przy biurku, licznika kliknięć, aby rejestrować, ile filiżanek kawy wypiłem, a powtarzanego odliczania do rejestrowania moich sesji rozciągania podczas przerw Pomodoro. Wszystkie te małe liczniki i trackery łącznie ułatwiają monitorowanie postępów w nawykach zdrowotnych podczas pracy.

Szczegółowa analiza pracy

Super Productivity daje Ci szczegółowe analizy wszystkich Twoich tablic Projektów, tablic Tagów, widoku Dzisiaj i Skrzynki odbiorczej. Wystarczy, że klikniesz w menu z trzema kropkami obok każdej tablicy, a otrzymasz trzy sposoby przeglądania danych pracy dla tej konkretnej tablicy.

Quick History pokazuje tygodniowe podsumowanie tego, nad czym pracowałeś, w tym godziny zapisane, jakie dni pracowałeś, ile projektów dotknąłeś i wszystkie swoje niestandardowe liczniki (takie jak minuty spędzone na stojąco, filiżanki kawy i rozciąganie).

Worklog daje Ci kompleksowy przegląd z całkowitym czasem spędzonym, rocznym podziałem, następnie według miesiąca, tygodnia, a nawet poszczególnych dni lub zadań, jeśli chcesz zagłębić się w szczegóły.

Metryki zapewniają wszystkie statystyki na pierwszy rzut oka — całkowity i szacowany czas spędzony, utworzone zadania, przepracowane dni, średnia liczba zadań na dzień, średnia liczba przerw na dzień, średni czas spędzony na zadanie lub przerwę i więcej. Zawierają one również podzadania w rozbiciach.

Integracje zewnętrzne

Super Productivity oferuje solidne integracje z aplikacjami innych firm. Możesz połączyć ją bezpośrednio z Google Calendar, Outlook 365 lub dowolnym innym kalendarzem obsługującym iCal. Integruje się również z Jira, GitHub, GitLab, Redmine i innymi - umożliwiając importowanie zgłoszeń jako zadań bezpośrednio do swojego przepływu pracy.

Osobiście najczęściej korzystam z integracji z Google Calendar. Mogę po prostu wziąć telefon i utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu — czasami nawet używając poleceń głosowych Gemini na Androidzie — a zadanie pojawia się od razu w Super Productivity. To płynny sposób, aby dodawać nowe zadania do mojego systemu bez żadnych przerw.

Darmowy i otwartoźródłowy

Na dodatek do wszystkich tych niesamowitych funkcji, fakt, że Super Productivity jest całkowicie darmowy i otwarty, tylko utwierdza mnie w przekonaniu, że jest to najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami! Wszystkie funkcje i analizy, które opisałem powyżej, są dostępne bez żadnych kosztów. Ponadto, ponieważ jest to oprogramowanie open source, po zainstalowaniu go na własnym systemie, dane należą do Ciebie—nic nie jest wysyłane na serwer kogokolwiek innego. Twoje zadania i wszystkie informacje pozostają prywatne i całkowicie Twoje. Super Productivity nie jest jedną z tych darmowych aplikacji, w których darmowość oznacza, że jesteś produktem—jest to naprawdę darmowa i potężna aplikacja, starannie zaprojektowana, aby Cię wspierać!

Jak sprawiam, że Super Productivity działa na różnych platformach

Oczywiście sposób do samodzielnego hostowania

Super Productivity ma dedykowaną aplikację dostępną na Windows, Linux, macOS i Android. Użytkownicy iPhone’a i iPada mogą korzystać z wersji webowej aplikacji, która zawiera prawie wszystkie funkcje, jakie można oczekiwać od wersji desktopowej. Mimo to, ponieważ Super Productivity jest darmowy i open source, wszystkie dane są domyślnie przechowywane lokalnie bez żadnego komponentu chmurowego. Chociaż jest to świetne dla bezpieczeństwa, synchronizacja danych między urządzeniami może stać się problemem i wymaga dodatkowej konfiguracji.

Domyślnie aplikacja pozwala na synchronizację zadań za pomocą Dropbox, WebDAV lub po prostu lokalnego pliku. Jeśli używasz Dropbox, możesz wskazać Super Productivity na swoim komputerze stacjonarnym, aby synchronizować z konkretnym folderem Dropbox, a następnie skonfigurować aplikację na swoim telefonie z Androidem (lub innym urządzeniu), aby również synchronizowała się z tym konkretnym folderem. W ten sposób wszystkie Twoje zadania będą automatycznie synchronizowane między Twoimi urządzeniami.

Powiedzawszy to, osobiście eksportuję wszystko do lokalnego pliku, a następnie używam Syncthing do synchronizacji tego eksportu z moimi innymi urządzeniami. W moich testach stwierdziłem, że ta konfiguracja jest znacznie bardziej niezawodna w porównaniu z używaniem Dropboxa. Co więcej, ponieważ Syncthing jest również open source, nie musisz się martwić, że Twoje zadania zostaną przesłane na czyjś serwer podatny na wycieki danych.

Moja wieczna aplikacja

Gdyby istniała nagroda za najlepszą aplikację, Super Productivity wygrałaby bezapelacyjnie — i nie dostaję za to pieniędzy! W rzeczywistości nikt nic nie płaci, ponieważ jest to aplikacja FOSS, w której twórca(e) starannie wbudował(a) mnóstwo naprawdę przydatnych narzędzi, aby pomóc Ci stać się najbardziej produktywną wersją siebie.