Zastąpiłem 5 różnych aplikacji do notatek jednym workflow w Obsidianie

Na przestrzeni lat zgromadziłem szeroką listę narzędzi do robienia notatek: Google Keep, Notion, Todoist, Evernote i Apple Notes. Każde z nich dobrze spełnia swoje zadanie, ale pojawia się problem, gdy trzeba pracować we wszystkich naraz. Często spotykałem się z sytuacją, w której zapisywałem notatkę, ale nie pamiętałem dokładnie, gdzie ją położyłem.

Ostatecznie mój proces myślowy rozprzestrzenił się na pięć aplikacji, i to było już za dużo. Właściwie potrzebowałem jednej aplikacji, która zrobi wszystko. Dlatego zwróciłem się ku Obsidian — aplikacji do notatek na tyle solidnej, by pomieścić mój sposób pracy.

Zbieranie wszystkiego w jednym miejscu zamiast rozrzucania szybkich notatek

Codzienne notatki zastąpiły Google Keep jako moje domyślne miejsce na notatki

Kiedy naprawdę nie chciałem myśleć, Google Keep był narzędziem, do którego sięgałem po notatki. Mogłem wygodnie wrzucić zdanie, przypomnienie, połowę pomysłu i iść dalej. Szybkość zapisywania była świetna, ale problem pojawiał się później. W większości przypadków zapisywałem notatki i o nich zapominałem. Potem, tygodnie później, gdy otwierałem Google Keep, notatki nie miały dla mnie sensu.

Notatki dzienne w Obsidian dają mi jeden punkt wyjścia i to rozwiązało problem z Google Keep. Nie ma znaczenia, jak mały jest pomysł; wszystko trafia do dzisiejszej notatki. Pozwala to uniknąć drobnych decyzji dotyczących folderów, tagów czy projektów.

Pod koniec dnia, a nawet następnego dnia, mogę przejrzeć te notatki i wyrzucić te, których już nie potrzebuję. Pozostałe przekształcam część w linki i robię z nich właściwe notatki. Kilka staje się zadaniami, ale w końcu nie tracę żadnych ważnych notatek, a wszystko, co zostaje, staje się mocno zorganizowane.

Przekształcanie surowych notatek w użyteczny materiał zamiast martwego tekstu

Łączenie zastąpiło przechowywanie w stylu Apple Notes

Korzystałem z Apple Notes i było to świetne do wyszukiwania. Dopóki pamiętałem odpowiednie słowo kluczowe, mogłem znaleźć wszystko. Jednak stało się to nieefektywne, gdy moje notatki zaczęły się piętrzyć. W tym momencie notatki wydawały się odizolowane od całej reszty pracy, którą wykonywałem, nawet jeśli mogłem je znaleźć.

Jednak linkowanie w Obsidianie zmieniło moje podejście do notatek. Mogę połączyć notatkę z projektem, osobą lub tematem, po prostu o nim wspominając. Nie staram się być celowo zorganizowany, ale Obsidian już odzwierciedla sposób, w jaki myślę.

Po pewnym czasie używania Obsidian i łączenia notatek, backlinki zaczęły wskazywać na notatki, o których całkowicie zapomniałem, o ile były one istotne. W tym momencie przestajesz polegać na pamięci lub przeszukiwaniu folderów. Narzędzie robi te połączenia za ciebie. Sprawia, że cała twoja kolekcja notatek ożywa.

Zarządzanie projektami bez tworzenia drugiego mózgu

Właściwości i Widok danych zastąpiły moje osobiste ustawienia Notion

Dopóki mam tylko kilka notatek i łatwo mi zapamiętać, gdzie co jest, korzystanie z Notion jest w porządku. W miarę jak notatki rosną, strony w Notion szybko stają się ciężkie. Spędzam wtedy więcej czasu na zarządzaniu bazą danych niż na właściwej pracy.

Obsidian pozwala mi używać właściwości takich jak status, typ i obszar na górze notatki. To najprostsza możliwa forma; nie ma skomplikowanych schematów. Po dodaniu właściwości, Dataview może pobierać notatki do moich list. Mam uporządkowaną listę aktywnych projektów, rozpracowywanych szkiców i rzeczy wstrzymanych.

Widoki ładują się natychmiast i znajdują tuż obok moich notatek, co jest bardzo wygodne, i często odwołuję się do nich kilka razy dziennie. Te widoki są jednorazowe. Mogę uruchomić widok, aby zobaczyć pracę do wykonania na piątek i odrzucić go w ciągu dziesięciu minut bez żadnego stresu systemowego.

Działanie na notatkach bez przełączania się do osobnej aplikacji do zadań

Wbudowane zadania zastąpiły Todoist w codziennej pracy

Kiedy korzystałem z Todoist, często widziałem przypomnienie o konkretnym zadaniu, nawet jeśli samo zadanie znajdowało się w innej sekcji. Pamiętanie, dlaczego dane zadania istniały, było ręcznym i nieefektywnym procesem. Pod koniec dnia spędzałem znaczną ilość czasu, kopiując i wklejając linki do Todoist z moich notatek, tylko po to, żeby mieć kontekst dla wiadomości.

Jednak wtyczka Tasks w Obsidianie pozwala mi traktować moje notatki jak aktywne stanowisko pracy. Wystarczy, że naciśnę skrót klawiszowy w środku akapitu, a mogę sprawdzić cytat i dodać zadanie w połowie zdania. Następnego dnia, gdy otwieram moją Główną Listę Zadań, widzę link do tego zadania, który prowadzi mnie dokładnie do tej części akapitu, w której byłem.

Wciąż używam domyślnego kalendarza w telefonie do przypomnień. Obsidian nie zastąpił takich rzeczy, które nie wymagają głębokiego myślenia. Natomiast przestało występować ciągłe przełączanie kontekstu, które często zdarzało się przy większych projektach.

Dlaczego jeden proces roboczy w końcu utknął

W chwili, gdy udało mi się zmieścić mój przepływ pracy w jednej aplikacji, myślenie, działanie i odwoływanie się stały się bardziej naturalne. Wprowadziłem nowy system do mojej codziennej rutyny, który wyeliminował trudności związane z przeskakiwaniem między wieloma narzędziami. Nie stałem się nagle bardziej zorganizowany ani zdyscyplinowany, ale wyeliminowałem zmęczenie wynikające z ciągłego zastanawiania się, gdzie powinna się znaleźć dana notatka lub jak ją uporządkować.

Przestałem bać się zapisywać pomysł tylko dlatego, że był jeszcze nieopracowany. Na tej samej platformie mogłem przekształcać je w pracę, a potem w zadania i odwoływać się do nich w razie potrzeby.