Przestałem korzystać z LibreOffice i przeszedłem na ten darmowy pakiet biurowy open-source
Dyskusja na temat otwartych pakietów biurowych zazwyczaj koncentruje się wokół jednej nazwy — LibreOffice. Sam nawet korzystałem z niego, gdy próbowałem przez tydzień przejść w pełni na oprogramowanie open-source. Jednak dla kogoś takiego jak ja, kto nie jest zaawansowanym użytkownikiem, były aspekty LibreOffice, które po prostu nie pasowały. Konkretnie, potrzeba nowoczesnych udogodnień, takich jak współpraca i mobilność, skłoniła mnie do przejścia na coś innego.
Ostatecznie zdecydowałem się na inną otwartoźródłową pakiet biurowy o nazwie OnlyOffice. Chociaż brakuje mu niektórych zaawansowanych funkcji LibreOffice i nie wszystko jest darmowe, odkryłem, że spełnia moje potrzeby. Nie sądzę, żebym w najbliższym czasie wrócił do LibreOffice. No chyba że wprowadzi niektóre funkcje, które OnlyOffice oferuje w swoim obszernym pakiecie.
OnlyOffice ma lepszy interfejs
OnlyOffice odzwierciedla filozofię projektowania Microsoft Office
Jednym z głównych powodów, dla których zraziłem się do LibreOffice, był jego interfejs. Nie można powiedzieć, że jest brzydki, ale nie mogę przestać myśleć, że wygląda jak starsza wersja Microsoft Office, zanim Microsoft przeszedł na popularny interfejs wstążkowy. Menu są gęste, nieporęczne i zaśmiecone, co utrudnia korzystanie, zwłaszcza nowym użytkownikom. LibreOffice sprawia wrażenie, jakby trzymał się starej i nieprzyjaznej filozofii projektowania.
Z drugiej strony, OnlyOffice w pełni przyjęło interfejs wstążkowy (Ribbon UI), podobny do nowoczesnych wersji Microsoft Office. To coś, co Microsoft doskonalił przez lata, aby był intuicyjny i przyjemny w użyciu. Interfejs wstążki sprawia, że wszystko wygląda jak spójne, nowoczesne środowisko pracy, a nie zbiór pojedynczych narzędzi.
To jedna z rzeczy, które sprawiają, że przejście z Microsoft Office do OnlyOffice jest bezproblemowe. Praktycznie nie ma krzywej uczenia się, ponieważ wszystko jest tam, gdzie się tego spodziewasz. Podoba mi się również, że OnlyOffice ma zakładki. Ponieważ w pracy wolę korzystać z przeglądarki, zakładki usprawniają mój sposób pracy i ułatwiają zarządzanie wieloma dokumentami, przy jednoczesnym utrzymaniu porządku na pulpicie.
Współpraca w czasie rzeczywistym jest łatwiejsza do skonfigurowania w OnlyOffice
Jest darmowe i co najlepsze, opcjonalne
LibreOffice jest przede wszystkim rozwiązaniem działającym offline, bez żadnych funkcji chmurowych wbudowanych w jego DNA. Chociaż większość użytkowników LibreOffice woli takie rozwiązanie, może to być przeszkodą w nowoczesnych procesach pracy, zwłaszcza jeśli chodzi o współpracę.
Istnieje LibreOffice Online, które uruchamia pełen pakiet biurowy w przeglądarce za pomocą rozwiązania do samodzielnego hostowania, takiego jak Nextcloud czy OwnCloud. Pozwala na edytowanie dokumentów z dowolnego miejsca i współpracę z innymi w czasie rzeczywistym. Jednak jego konfiguracja nie jest łatwa dla większości użytkowników.
OnlyOffice oferuje własne natywne rozwiązanie chmurowe, DocSpace. Pozwala mi dzielić moje projekty na pokoje, w których mogę zapraszać innych do współedytowania dokumentów w czasie rzeczywistym. Mam również dostęp do standardowego zestawu profesjonalnych funkcji współpracy — śledzenia zmian, historii wersji, komentarzy w czasie rzeczywistym oraz wzmianek. Co więcej, mogę korzystać z agentów AI w tej przestrzeni współpracy, pod warunkiem że mam klucze API i kredyty na modele oraz zapytania.
Aby korzystać z DocSpace, po prostu założyłem konto, co sprawiło, że przejście od samotnej pracy do współpracy stało się łatwe. Alternatywnie, mogę stworzyć własną hybrydową chmurę, jeśli chcę mieć pełną kontrolę nad swoimi danymi. Najlepsze jest to, że jest to opcjonalne — nie muszę korzystać z DocSpace, jeśli nie chcę.
OnlyOffice ma mobilną aplikację biurową
LibreOffice ma tylko jeden z możliwością przeglądania
LibreOffice jest również głównie aplikacją desktopową, co jest wadą dla osób takich jak ja, które czasami muszą kończyć pracę w podróży. Było wiele razy, kiedy musiałem wprowadzić poprawki w ostatniej chwili lub przeglądać dokumenty, ale nie miałem komputera. Jedyną rzeczą, którą wtedy miałem, był jednak mój telefon.
Dlatego pomocne jest, że OnlyOffice ma darmową aplikację na Androida i iOS, która bardzo dobrze przenosi doświadczenie pracy na komputerze na urządzenia mobilne. Co więcej, może łączyć się z różnymi usługami w chmurze, w tym z DocSpace. Dzięki temu mam dostęp do moich dokumentów, gdziekolwiek jestem. LibreOffice nie ma oficjalnej takiej aplikacji, i jest to dla mnie poważny minus.
Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać informacje o otwartoźródłowym oprogramowaniu biurowym
Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać informacje o otwartoźródłowym oprogramowaniu biurowym
Subskrybując, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera i wiadomości marketingowych oraz akceptujesz Warunki korzystania z serwisu i Politykę prywatności Valnet. Możesz zrezygnować w każdej chwili.
Jest aplikacja LibreOffice Viewer na Androida. Jednak jest to głównie aplikacja do przeglądania (jak sama nazwa wskazuje) z eksperymentalnymi funkcjami edycji. Miejmy nadzieję, że w przyszłości LibreOffice opracuje aplikację działającą na różnych platformach, z pełnymi funkcjami edycji i wbudowaną synchronizacją w chmurze.
Nie zaprzeczam, że LibreOffice jest złotym standardem
Ludzie zwykle przechodzą z Microsoft Office na LibreOffice, gdy szukają darmowej alternatywy. Jest to uzasadnione, ponieważ LibreOffice to najczystsza forma open-source — zarządzana przez społeczność, całkowicie darmowa i bez żadnych ograniczeń. Co więcej, oferuje poziom zaawansowania, którego OnlyOffice nie zawsze dorównuje. Dotyczy to zwłaszcza możliwości dostosowywania, integracji z bazami danych oraz obsługi makr.
Jednak wiele tej swobody wiąże się z złożonością, z którą wielu przeciętnych użytkowników, w tym ja, nie chce mieć do czynienia. Mam podejście, które stawia użyteczność ponad złożoność, i wiem, że nie jestem sam. Oczywiście, OnlyOffice ma kilka zaawansowanych funkcji dostępnych dopiero po wykupieniu subskrypcji, ale wolę je od LibreOffice, ponieważ szanuje mój czas, zwłaszcza jeśli chodzi o tworzenie nowoczesnego przepływu pracy.