Power Query w Excelu w końcu trafia do aplikacji webowej

Microsoft w końcu odhacza jeden z największych punktów z listy życzeń zaawansowanych użytkowników Excela. Pełne doświadczenie Power Query jest oficjalnie wprowadzane w aplikacji internetowej, co oznacza, że możesz importować, przekształcać i automatyzować swoje przepływy danych, nie otwierając w ogóle aplikacji na komputerze.

Power Query, potęga ETL (extract, transform, load) w Excelu, pozwala na łączenie się z różnymi źródłami danych, oczyszczanie nieporządnych informacji i przekształcanie ich w coś naprawdę użytecznego. Mówimy tu o poprawianiu nagłówków kolumn, usuwaniu wartości null i przekształcaniu danych za pomocą kilku kliknięć. To rodzaj automatyzacji, który ratuje godziny ręcznego kopiowania i wklejania.

Chociaż Excel w wersji przeglądarkowej bardzo się poprawił w ciągu ostatnich kilku lat, w zasadzie był to odchudzony wariant aplikacji. Jeśli otrzymałeś plik ze skomplikowaną konfiguracją Power Query, często nie mogłeś go nawet odświeżyć w przeglądarce, jeśli wymagał on określonego uwierzytelnienia. Tak, mogłeś otworzyć skoroszyt i zobaczyć przefiltrowane dane, ale nie mogłeś wejść do „silnika” i zmienić logiki zapytań ani pobrać nowych danych z innego źródła. Prawdopodobnie znasz przerażające powiadomienie „funkcja nieobsługiwana”, które zmuszało cię do powrotu do ciężkiej wersji desktopowej, tylko po to, aby wykonać to, co powinno być prostym zadaniem.

Jednak teraz można korzystać z internetowego kreatora Pobierz dane, aby importować dane ze źródeł takich jak bazy danych SQL, listy SharePoint, kanały OData i inne skoroszyty bezpośrednio w przeglądarce. Co więcej, Excel w wersji internetowej może obsługiwać uwierzytelnianie w chmurze (OAuth2) bezpośrednio, co oznacza, że możesz odświeżać dane z listy SharePoint lub serwera SQL, nie opuszczając karty przeglądarki. Gdy dane zostaną zaimportowane, możesz korzystać z licznych narzędzi do automatyzacji przekształceń danych. Udostępniając pełny edytor w przeglądarce, Microsoft w praktyce eliminuje jedną z ostatnich znaczących przeszkód w pełni opartym na chmurze przepływie pracy w Excelu.

Rozpoczęcie pracy jest proste i niezwykle znajome, jeśli korzystałeś z Power Query Editor w wersji desktopowej:

1. Otwórz skoroszyt w Excel dla sieci web.
2. Przejdź do karty „Dane” na wstążce.
3. Kliknij „Pobierz dane”, aby wybrać swoje źródło (na przykład Tekst/CSV, skoroszyt programu Excel lub serwer SQL).
4. Po połączeniu kliknij „Przekształć dane”, aby uruchomić Edytor programu Power Query.
5. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zamknij i załaduj”, aby zwrócić oczyszczone dane do arkusza.

To ogromne zwycięstwo dla współpracy. Zamiast jednej osoby odpowiadającej za oczyszczanie danych na swoim lokalnym komputerze, każdy członek zespołu z odpowiednimi uprawnieniami może wejść do przeglądarki i zmodyfikować logikę zapytania. Podobnie, nie musisz się już martwić, jeśli współpracownik używa starszej wersji Excela na swoim komputerze, która nie obsługuje konkretnej funkcji Power Query — dopóki ma przeglądarkę, zapytanie będzie działać dokładnie tak samo dla wszystkich. To także ogromny zysk w zakresie elastyczności — niezależnie od tego, czy pracujesz na Chromebooku czy pożyczonym laptopie w kawiarni, masz teraz te same możliwości przetwarzania danych, jakich oczekiwałbyś na wysokiej klasy stacji roboczej.

Przeglądanie i odświeżanie istniejących zapytań jest teraz dostępne dla wszystkich subskrybentów Microsoft 365. Jednak możliwość tworzenia i edytowania zapytań jest obecnie ograniczona do subskrybentów Microsoft 365 z planami Business lub Enterprise. Jeśli chodzi o przyszłe plany dotyczące Power Query w Excel dla przeglądarki, Microsoft deklaruje, że zamierza „dodać źródła danych i zaawansowane funkcje”, takie jak więcej konektorów i możliwość pobierania danych z lokalnych plików. Chociaż nie ma oficjalnej informacji, kiedy (lub czy w ogóle) pełny edytor będzie dostępny dla osobistych lub rodzinnych kont Microsoft 365, jest to ogromny krok naprzód dla profesjonalnych analizatorów danych.

Źródło: Blog Microsoft Excel