CC to agent AI, na którego czekałem — zamienia mój chaotyczny skrzynkę odbiorczą w codzienne briefing

Chatboty AI to już przeszłość — teraz wszyscy mówią o agentach AI. Systemy agentowe wykorzystują AI do automatyzacji i wykonywania wieloetapowych zadań bez szczegółowych wskazówek, więc możesz skonfigurować przepływy pracy raz, a one same wykonają zadania. Ogólne agenty, takie jak ChatGPT Agent czy Gemini Agent, działają w czacie, ale istnieją też wyspecjalizowane agenty, które integrują się z oprogramowaniem takim jak e-mail, kalendarz, pliki i usługi zarządzania zadaniami. Od miesięcy korzystam z eksperymentalnego agenta Google Labs, CC, w Google Workspace i nigdy nie było łatwiej śledzić moje obowiązki, odkrywać wydarzenia, a nawet łapać okazje zanim wygaśnie ich termin.

CC jest opisany jako agent produktywności AI, który zapewnia codzienne spersonalizowane briefingi, wykorzystując informacje z Gmaila, Kalendarza i Dysku. Musisz dać CC dość dużo dostępu do swojego konta Google Workspace, ale gdy to zrobisz, agent produktywności zbiera wszystkie twoje wydarzenia i zadania w jednym miejscu. Ponieważ jest to eksperyment Google Labs, CC istnieje poza Gemini i Google Workspace, i musisz zapisać się do testu, zanim zaczniesz go używać.

To najbardziej obiecujący eksperyment laboratoriów, jaki kiedykolwiek próbowałem, a dla kontekstu, używałem niezwykle popularnego NotebookLM, kiedy był tylko testem w Google Labs. CC ma potencjał, by być lepszym.

CC jest agentem AI mieszkającym w twojej skrzynce odbiorczej

Ten agent produktywności integruje się z Gmail, Kalendarzem i Dyskiem

CC to agent e-mail oparty na sztucznej inteligencji, który kompiluje codzienne wiadomości, w tym nadchodzące zadania, wydarzenia w kalendarzu, elementy do wykonania oraz aktualizacje, w łatwym do przeglądania podsumowaniu. Nazywa się „Twój dzień z wyprzedzeniem” i jest spersonalizowany pod kątem twojego życia i obowiązków zawodowych. Używam AirTable i Asany do zarządzania projektami, a te narzędzia internetowe są skonfigurowane tak, aby wysyłały mi aktualizacje mailowe na temat zadań, komentarzy i aktualizacji. Ponieważ są one wysyłane na mój e-mail, CC może je zobaczyć i przypominać mi o nadchodzących zadaniach i terminach.

Łącząc się z moją skrzynką odbiorczą, nie muszę indywidualnie udzielać dostępu do CC usługom firm trzecich. Wszystko, co przychodzi drogą mailową, CC może zobaczyć, przeanalizować i dodać do mojego osobistego dziennego przeglądu. Ten dostęp pomógł mi działać szybko, gdy jest to najbardziej potrzebne. CC zauważyło nowe konto dodane do mojego raportu kredytowego i dostarczyło bezpośrednie linki, abym mógł zakwestionować zmianę, jeśli moja tożsamość została skradziona.

Agent ds. produktywności przypomina mi również, kiedy należy zapłacić rachunki i kiedy paczki docierają do skrytki paczkowej w moim apartamencie. Numery śledzenia są zawarte w codziennym raporcie, co umożliwia zlokalizowanie paczki bez przeszukiwania skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu konkretnego e-maila z potwierdzeniem.

To wydają się małe zwycięstwa, ale kiedy otrzymujesz sto e-maili dziennie składających się ze spamu, reklam, promocji i ofert, łatwo przegapić jedną lub dwie ważne wiadomości. Dzięki CC ledwo muszę czytać przychodzące wiadomości. Wszystko, co ważne, zostanie wychwycone przez CC i podsumowane w moim kolejnym codziennym briefie, dając mi szybką szansę na przejrzenie tematu e-maila i podjęcie decyzji, czy podjąć dalsze działania. Agent szacuje również, ile czasu zajmie wykonanie danego zadania, co ułatwia zdecydowanie, które zadania należy zrealizować od razu, a które zostawić na później.

Streszczenia są starannie podzielone na trzy główne sekcje. „Top of mind” wymienia kluczowe terminy i e-maile wymagające natychmiastowej uwagi, podczas gdy „On your calendar” wymienia wydarzenia i spotkania. Sekcja „FYI” zawiera inne przydatne informacje, które mogą być mniej istotne, takie jak promocje reklamowe lub nadchodzące wydarzenia, które są odleglejsze.

Możesz dostosować CC, wysyłając na niego e-mail

Powiedz CC dokładnie, co chcesz widzieć w swoich codziennych raportach

Nazwa CC jest wyraźnie nawiązaniem do wysyłania „kserokopii” e-maila. To wskazuje na najlepszą funkcję CC — możesz wysyłać e-maile do agenta w dowolnym momencie z niestandardowymi prośbami. Możesz odpowiadać na każdy e-mail od CC, dodając dalsze instrukcje, tak jak poprosiłem CC o dołączanie codziennych prognoz pogody do moich codziennych briefingów. Wysyłanie e-maili bezpośrednio do CC jest możliwe poprzez dodanie +cc na końcu nazwy użytkownika Twojego konta Google. Na przykład, jeśli Twój e-mail to google@gmail.com, wiadomość do CC wysyłasz na google+cc@gmail.com. Tylko Ty możesz wysyłać wiadomości na adres CC, a CC może odpowiadać tylko na Twój adres e-mail.

Im dłużej CC jest powiązany z Twoimi kontami Gmail, Drive i Kalendarzem, tym więcej się o Tobie uczy. Mój agent wie, że jestem dziennikarzem technologicznym i tworzy moje codzienne briefingi w oparciu o ten kontekst. Na przykład jedna sekcja mojego codziennego raportu CC wymienia „ważne ogłoszenia technologiczne i rozrywkowe do przyszłego planowania”. Innymi słowy, CC konkretnie wyszukuje pomysły na treści w mojej skrzynce odbiorczej i przedstawia je w skróconym briefingu do mojej analizy. W zależności od Twojej pracy i tego, do czego używasz konta Google, CC może w podobny sposób personalizować swoje briefingi, aby odpowiadały Twoim potrzebom.

Możesz również udzielać informacji zwrotnej CC, klikając przycisk kciuka w górę lub w dół u dołu każdego e-maila. Chociaż CC nie może odpowiadać innym osobom, możesz oznaczyć CC w wątkach e-mail, aby podsumowywał rozmowy i odpowiadał na pytania. Jeśli wymyślisz sposób, w jaki agent AI może pomóc w Twojej skrzynce odbiorczej, warto wysłać e-mail do CC.

CC sprawia, że nigdy nie przegapisz żadnego e-maila

Codzienne odprawy zawierają linki do prawie zapomnianych e-maili dla wygody

Najlepszą częścią codziennych briefingów CC są zdecydowanie bezpośrednie linki do e-maili i stron internetowych, które ułatwiają dostęp. Gdy agent podsumowuje e-mail, oferuje bezpośredni link do odpowiedzi na tę wiadomość. Co więcej, CC wyodrębnia linki do stron z treści e-maila i przedstawia je dla Twojej wygody. Kiedy otrzymuję tag w zadaniu Asana, CC oferuje link do zadania oraz skrót do odpowiedzi na e-mail. Jeśli użyjesz skrótu odpowiedzi, CC wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do stworzenia przykładowej odpowiedzi, którą można szybko wysłać lub dostosować.

Prawie niemożliwe jest dla mnie, aby przegapić e-mail, zadanie lub spotkanie z CC podsumowującym moje codzienne obowiązki i dostarczającym linki do podjęcia działań. Chociaż musisz przyznać CC dostęp do swoich najważniejszych aplikacji Workspace, warto to zrobić.