Jak dopasować dużą tabelę Excela w Wordzie
Podczas próby wstawienia dużej tabeli Excela w Wordzie, mogłeś zauważyć, że tabela wychodzi poza granice strony. Istnieją sposoby, aby obejść ten problem i wstawiać tabele w Wordzie. W tym wpisie omówimy te metody i zobaczymy, jak można wstawić duże tabele Excela w Wordzie bez obcinania ich granic.
Jak dopasować dużą tabelę Excela w Wordzie
Aby dopasować dużą tabelę Excela w Wordzie, postępuj zgodnie z poniższą metodą.
- Dopasuj do okna
- Orientacja pozioma dla wybranego tekstu
- Wklej jako obraz
Porozmawiajmy o nich szczegółowo.
1. Dopasuj do okna
Jest to najwydajniejsze rozwiązanie dla tabel, które nieco przekraczają marginesy strony. Automatycznie kompresuje kolumny, aby cała tabela ładnie mieściła się w granicach dokumentu. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby to zrobić.
- Kliknij w dowolnym miejscu w problematycznej tabeli, aby ją zaznaczyć.
- Przejdź do karty Układ na górnej wstążce.
- Zlokalizuj i kliknij przycisk Auto Dopasuj.
- Wybierz Dopasuj do okna z rozwijanego menu, aby natychmiast zmienić rozmiar kolumn.
To działa w przypadku dość dużej tabeli, ale jeśli to nie działa lub nie jesteś zadowolony z wyniku, przejdź do następnej metody.
2. Orientacja pozioma dla zaznaczonego tekstu
W przypadku tabel z wieloma kolumnami, wymuszenie ich umieszczenia w układzie pionowym może sprawić, że dane będą wyglądały na ściśnięte i trudne do odczytania. Alternatywą jest obrócenie tylko konkretnej strony zawierającej tabelę do układu poziomego. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby to zrobić.
- Zaznacz całą tabelę Excela, którą chcesz dostosować.
- Przejdź do karty Układ na wstążce.
- Otwórz menu Ustawienia strony i wybierz Poziomo jako orientację
- Szukaj ustawienia Zastosuj do i wybierz Wybrany tekst, aby upewnić się, że reszta dokumentu pozostanie w trybie pionowym.
To, co robi, to umieszcza tabelę na osobnej stronie i ustawia tę stronę w orientacji poziomej.
3. Wklej jako obraz
Jeśli chcesz zachować dokładne formatowanie i proporcje z Excela bez ręcznych poprawek, ta metoda jest idealna. Wstawiając tabelę jako grafikę, zyskujesz możliwość ręcznej zmiany jej rozmiaru, aby dopasować ją do dowolnej strony.
Musisz skopiować wybrany zakres danych ze swojego arkusza Excel. W Wordzie kliknij strzałkę rozwijaną znajdującą się pod przyciskiem Wklej na karcie NARZĘDZIA GŁÓWNE. Wybierz opcję Wklej jako obraz. Po wklejeniu kliknij i przeciągnij rogi obrazu, aby zmienić rozmiar tabeli, aż będzie idealnie pasować.
To wszystko!
Jak dopasować dużą tabelę Excela w Wordzie?
Skopiuj tabelę, a następnie w Wordzie użyj Wklej specjalnie > Obiekt arkusza Microsoft Excel, aby proporcjonalnie zmienić rozmiar. Alternatywnie wklej jako obraz lub łącze. Dostosuj orientację strony do Poziomej i marginesy do Wąskich w zakładce Układ. Dla lepszej kontroli najpierw zmień skalę tabeli w Excelu (Widok > Podgląd podziału stron) przed skopiowaniem, upewniając się, że kolumny mieszczą się w szerokości jednej strony.
Jak dopasować dużą tabelę w Wordzie?
Użyj Układ > Dopasuj automatycznie > Dopasuj automatycznie do okna, aby proporcjonalnie zmniejszyć kolumny. Dodatkowo, przejdź na orientację poziomą i zmniejsz marginesy strony. Zmniejsz rozmiar czcionki lub wcięcia komórek. Włącz Zezwalaj na dzielenie wierszy między stronami w właściwościach tabeli, aby zapobiec przepełnieniu. Jeśli nadal jest za szeroka, podziel tabelę na dwie lub ukryj nieistotne kolumny albo umieść tabelę na arkuszu w formacie legalnym.