Zastąpiłem cały mój pakiet Microsoft Office darmowymi odpowiednikami

Mam subskrypcję Microsoft 365 od pewnego czasu i jest to solidny pakiet, jeśli korzysta się ze wszystkich jego funkcji. Problem w tym, że ja nie korzystam. Nigdy nie wykorzystałem pełnej przestrzeni dyskowej OneDrive, nie potrzebuję Teams, a płacenie co miesiąc za funkcje Microsoft Office, których i tak nie używałem, zaczęło wydawać się bezcelowe.

Więc zamieniłem cały mój zestaw Office na darmowe alternatywy — Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Thunderbird i LibreOffice — i mój sposób pracy na tym nie ucierpiał. Jeśli jesteś w podobnej sytuacji, płacąc za więcej niż faktycznie używasz, te darmowe narzędzia oferują więcej, niż byś się spodziewał.

Google Docs obsługuje moje pisanie równie dobrze jak Word

Robi wszystko, czego potrzebuję, bez konieczności subskrypcji

Większość rzeczy, które robiłem w Wordzie, była podstawowa, na przykład pisanie artykułów, notatek i edytowanie dokumentów. Żadne z tego nie wymaga makr, korespondencji seryjnej ani zaawansowanych narzędzi formatowania, które uzasadniałyby płatną subskrypcję. Google Docs radzi sobie z tym wszystkim za darmo.

Jednak prawdziwą zaletą jest współpraca, ponieważ udostępnianie dokumentu Google i edytowanie go w czasie rzeczywistym z kimś innym jest bardzo wygodne. Wersja online Worda również oferuje współpracę w czasie rzeczywistym w ramach Microsoft 365, jednak Google Docs wydaje się bardziej praktyczne do szybkiego udostępniania osobom niekorzystającym z Microsoftu. Komentarze, sugestie i historia wersji są wbudowane, więc nie muszę się martwić o wysyłanie plików w obie strony e-mailem.

Google Docs faktycznie czegoś brakuje. Dostęp offline wymaga konfiguracji przez Chrome lub Edge, a zaawansowane opcje formatowania są ograniczone w porównaniu z Wordem. Jeśli regularnie tworzysz dokumenty złożone z wyszukanych układów, niestandardowych stylów lub szczegółowych spisów treści, zauważysz różnicę.

Ale do codziennego pisania wolę Google Docs od Microsoft Word, ponieważ otwiera się szybko, synchronizuje się między urządzeniami i nie przeszkadza mi w pracy. Wolę prosty narzędzie, które działa dobrze, niż potężne z mnóstwem funkcji, których nigdy nie używam.

Google Sheets zastąpił Excela w moich codziennych potrzebach związanych z arkuszami kalkulacyjnymi

Większość możliwości Excela pozostaje niewykorzystana, jeśli nie jesteś zaawansowanym użytkownikiem

Excel jest potężny; nikt tego nie kwestionuje. Ale większość tej mocy pozostaje niewykorzystana, jeśli używasz go do budżetów, list kontrolnych czy podstawowej organizacji danych. Google Sheets radzi sobie ze wszystkim tym i dodaje coś, czego wersja desktopowa Excela nie robi dobrze: współpracę w czasie rzeczywistym bez zbędnych komplikacji.

Używałem Google Sheets do wszystkiego, od śledzenia wydatków po tworzenie prostych pulpitów nawigacyjnych z wykresami. Formuły takie jak VLOOKUP, IF i COUNTIF działają tak samo, a funkcje takie jak IMPORTRANGE pozwalają na pobieranie danych z innych arkuszy — Excel nie oferuje gotowego odpowiednika bez użycia Power Query.

Google Sheets ma słabość w obsłudze dużych zbiorów danych. Gdy liczba wierszy złożonych formuł przekracza kilka tysięcy, zaczyna zauważalnie zwalniać. Funkcje takie jak tabele przestawne istnieją, ale wydają się mniej dopracowane, a brakuje odpowiednika Power Pivot w Excelu czy zaawansowanych narzędzi do modelowania danych. Przy wszystkim, co wykracza poza umiarkowanie skomplikowane zadania, Excel wciąż wygrywa. Jednak rzadko potrzebuję takiego poziomu szczegółowości przy pracy osobistej czy codziennych zadaniach. Google Sheets spełnia swoje zadanie bez subskrypcji, a dodatki pomagają wypełnić luki, gdy potrzebuję dodatkowej funkcjonalności.

Google Slides spełnia swoją rolę w prezentacjach

To proste, a do codziennego użytku o to właśnie chodzi

Nie robię prezentacji zbyt często, więc płacenie za PowerPointa nigdy nie miało sensu. Kiedy potrzebuję zestawu slajdów, Google Slides radzi sobie z tym bez problemu. Wszystkie podstawy są dostępne, w tym tekst, obrazy, przejścia, osadzone wideo i całkiem niezły wybór szablonów. Największą przewagę Slides zyskuje w kwestii udostępniania, ponieważ można wysłać komuś link i współpracować nad tym samym zestawem slajdów w czasie rzeczywistym.

PowerPoint jest obiektywnie lepszym narzędziem do dopracowanych prezentacji z dużym naciskiem na design. Opcje animacji są znacznie bardziej zaawansowane, biblioteka szablonów jest szersza, a funkcje takie jak przejścia Morph dają kreatywną kontrolę, której Slides nie oferuje. Jeśli tworzysz prezentacje dla inwestorów lub wystąpienia konferencyjne, PowerPoint w pełni uzasadnia swoją cenę.

Ale do spotkań zespołu, projektów klasowych czy szybkich prezentacji wewnętrznych, Google Slides sprawdza się. Ładuje się szybko w przeglądarce, nie wymaga instalowania niczego i eksportuje do .pptx, jeśli ktoś potrzebuje pliku PowerPoint.

Przeszedłem z Outlooka na Thunderbird do obsługi poczty e-mail

Darmowy klient poczty elektronicznej bez powiązań z ekosystemem

Outlook jest ściśle powiązany z ekosystemem Microsoft 365, co jest świetne, jeśli korzystasz z Teams, SharePoint i OneDrive, ale ja tego nie robię. Porzuciłem Outlooka, ponieważ większość tego, co oferował oprócz wysyłania i odbierania e-maili, była dla mnie zbędna.

Thunderbird jest darmowy, otwartoźródłowy i robi dokładnie to, czego można by się spodziewać po klientcie poczty elektronicznej na komputerze. Obsługuje wiele kont, ma wbudowany kalendarz, obsługuje kanały RSS i działa z IMAP i POP3 od razu po instalacji. Skonfigurowanie mojego Gmaila i innych kont zajmuje kilka minut. Thunderbird nie naciska na korzystanie z usługi przechowywania w chmurze ani nie namawia do subskrypcji. Po prostu zarządza Twoją pocztą e-mail.

Mimo to, interfejs Thunderbirda wydaje się przestarzały w porównaniu z dopracowanym designem Outlooka. Brakuje mu też głębokiej integracji z usługami Microsoftu, więc jeśli w twojej pracy korzysta się z Exchange lub Teams, to nie jest praktyczna zmiana. Jednak do prywatnej poczty i lekkiej produktywności Thunderbird daje mi wszystko, co oferował Outlook.

LibreOffice wypełnia luki, gdy potrzebuję pracy offline

Radzi sobie z tym, czego aplikacje internetowe Google nie potrafią

Aplikacje Google działają dobrze, ale potrzebują połączenia z internetem, aby działać najlepiej. Używam LibreOffice, gdy jestem offline lub pracuję z dokumentem, którego Docs czy Sheets nie mogą poprawnie obsłużyć. Pakiet zawiera Writer, Calc i Impress — bezpośrednie odpowiedniki Worda, Excela i PowerPointa. Działa lokalnie na Twoim komputerze, otwiera i zapisuje w formatach Microsoftu (.docx, .xlsx, .pptx) i nie wymaga konta ani subskrypcji. Jak na narzędzie offline, jest zaskakująco bogate w funkcje.

Głównie korzystam z LibreOffice, gdy otrzymuję dokument Worda z dużą ilością formatowania, który Google Docs mógłby zepsuć podczas konwersji. Calc jest też przydatny w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych, które spowalniają Sheets, ponieważ przetwarza dane lokalnie, zamiast polegać na wydajności serwera.

Jednak interfejs LibreOffice wygląda staro, a formatowanie nadal może nieznacznie się przesuwać przy otwieraniu plików Microsoftu. Współpraca w czasie rzeczywistym praktycznie nie istnieje. Ale w połączeniu z aplikacjami Google, LibreOffice uzupełnia zestaw idealnie. Jedne zajmują się chmurą i współpracą, inne obsługują pracę offline i bardziej skomplikowane funkcje — razem obejmują niemal wszystko.

Darmowa konfiguracja nie jest idealna, ale jest wystarczająco dobra

Może nie tęsknisz za biurem tak bardzo, jak myślisz

Jedyne, czego mi brakuje, to integracja kalendarza Outlooka z Teams w celu planowania spotkań służbowych. Wszystko inne, takie jak pisanie, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i poczta elektroniczna, działa dobrze na darmowych narzędziach. Jeśli nadal płacisz za Microsoft 365 z przyzwyczajenia, a nie z konieczności, spróbuj obejść się bez niego przez miesiąc. Możesz się przekonać, że subskrypcja rozwiązywała problemy, które przestałeś mieć jakiś czas temu. Wydaj te pieniądze na usługę, której naprawdę będziesz używać każdego dnia.