3 darmowe, otwarte aplikacje, które pomogły mi upodobnić moje cele do gry

Prawdopodobnie już wiesz, jak wygląda idealny dzień — po prostu nie możesz go mieć konsekwentnie. Z własnego doświadczenia mogę zaświadczyć, że zamknięcie tej luki jest znacznie trudniejsze, niż się wydaje. Powiedziawszy to, największą pomoc przyniosło mi próbowanie gamifikacji moich celów, a te trzy aplikacje FOSS stały się kręgosłupem tego systemu.

Dlaczego chciałem uczynić moje życie grą

Ponieważ gry są ciekawsze

Miałem jasny obraz tego, jak chciałem, aby wyglądały moje dni:

• Napisz dwa artykuły
• Spędź czas na eksperymentowaniu z nowym narzędziem lub przepływem pracy jako badania do przyszłych artykułów
• Ćwiczenie
• Pij wystarczająco dużo wody
• Medytować
• Używaj mediów społecznościowych celowo, aby rozwijać swoją sieć
• Kończę mój dzień, grając w gry wideo lub oglądając program

Jednak w rzeczywistości byłem w stanie tylko ukończyć moje zaległe artykuły, oglądać trochę telewizji i spać. Czasami pozwalałem sobie na zbadanie jakiegoś narzędzia lub przepływu pracy, ale wciągało mnie to tak bardzo, że produkcja moich artykułów spadała, a kolejne kilka dni spędzałem na nadrabianiu zaległości. Ta przepaść między moim idealnym dniem a rzeczywistym dniem powoli mnie od środka zjadała.

Teraz nie sądzę, że mój idealny dzień jest zbyt ambitny. Osobiście uważam, że problemem nie są cele — problemem jest system. Jako freelancer pracuję sam w swoim pokoju i bez zewnętrznej odpowiedzialności łatwo jest nie doprowadzić spraw do końca. Dlatego postanowiłem stworzyć system oparty na grach — taki, który tworzy strukturę i presję typowej pracy, ale na moich własnych warunkach.

Problem, z którym się zmierzyłem — i strategia jego rozwiązania

W mojej głowie napisanie artykułu powinno zająć około trzech, może czterech godzin. Dwa artykuły dziennie to osiem godzin pracy — typowy dzień pracy — co powinno zostawić mnóstwo czasu na wszystko inne z listy. Jednak w praktyce spędzam około 12-14 godzin od momentu rozpoczęcia pracy, aż do skończenia obu artykułów. Jeśli uda mi się skrócić ten czas do ośmiu godzin, będę miał dodatkowe sześć godzin na wszystko inne z mojej listy.

Wiedziałem też, że nie spędzam siedmiu godzin aktywnie pisząc artykuł. Większość tego czasu jest tracona podczas badań - wciągając się w królicze nory - lub odkładając pracę, kiedy nie mogę znaleźć właściwego kąta. Jedynym sposobem na naprawę tego jest dokładne poznanie, ile czasu poświęcam na badania, odkładanie pracy a ile na faktyczne pisanie.

I tak więc postanowiłem zbudować system, który śledzi, ile faktycznie zajmuje mi czasu w porównaniu do tego, ile idealnie powinno mi zająć — i motywuje mnie do zmniejszenia tej różnicy. Pomyśl o tym jak o grze wyścigowej, w której nieustannie optymalizujesz swoją technikę, aby poprawić czasy okrążeń. Tego rodzaju systemu potrzebowałem.

ActivityWatch pomógł mi zmierzyć moje błędy

Nie możesz poprawić tego, czego nie mierzysz

ActivityWatch to pasywny, lokalny śledzik aktywności. Instalujesz go, a on cicho rejestruje każdą używaną przez ciebie aplikację i każdy tytuł okna — całkowicie na twoim komputerze. Po prostu działa w tle i zapisuje dane.

W mojej konfiguracji działa jak skrótowy HUD w grze wyścigowej, pokazując mi dokładnie, ile czasu spędzam na różnych częściach toru.

Pozwoliłem temu działać przez tydzień, aby zebrać dane na temat tego, jak faktycznie pracuję. Pod koniec okazało się, że faktycznie spędzałem około trzech do czterech godzin na zarysowywaniu, pisaniu i edytowaniu artykułu - to była sedno artykułu. Prawdziwym pochłaniaczem czasu było pojawienie się blokady pisarskiej - zwykle, gdy nie mogłem znaleźć odpowiedniego kąta - a potem dryfowałem na Reddit, YouTube lub nawet szybka partia w szachy. Badania pomysłów na artykuły również zlewały się z procesem pisania, przeplatane niskim wysiłkiem „przerwami”, które w rzeczywistości były po prostu prokrastynacją.

Dzięki tym danym rozwiązanie stało się jasne. Traciłem czas na ciągłe przełączanie kontekstu — skakanie między badaniami, pisaniem a edytowaniem — co zakłócało mój przepływ pracy i spowalniało mnie. Postanowiłem więc spróbować grupowania zadań: najpierw wszystkie badania, potem tworzenie konspektu, następnie pisanie i edytowanie, a na końcu zadania administracyjne. Nadal wykonywałem tę samą pracę, tylko w innej kolejności.

Po tygodniu liczby pokazały wyraźnie, że to działa. Praca w partiach zmniejszyła moje odkładanie na później, a pierwotne obliczenia się zgadzały — każdy artykuł zajmował około 4,5 godziny. Pod presją mogłem nawet skrócić to do czterech godzin. Ale świadomość, że mogę skończyć artykuł w mniej niż cztery godziny, nie gwarantowała koniecznie, że rzeczywiście dotrzymywałem tego czasu. Nadal potrzebowałem czegoś, co będzie mnie podtrzymywać w ruchu, gdy nie było żadnej zewnętrznej presji.

Super Productivity dodało niezbędną warstwę presji

Porównaj swoje obecne ja ze swoim idealnym ja

Super Productivity jest jedną z najbardziej bogatych w funkcje aplikacji FOSS, na jakie natrafiłem. To lista rzeczy do zrobienia i system zarządzania zadaniami z wbudowanymi timerami Pomodoro, tablicą Kanban, macierzą Eisenhowera i innymi funkcjami. Do tego przepływu pracy potrzebowałem jednak tylko dwóch z jej wielu funkcji.

Pierwsze to szacowany czas w porównaniu z rzeczywistym czasem. Kiedy dodaję zadanie, ustalam, ile myślę, że powinno ono zająć. W miarę pracy śledzi, ile faktycznie zajmuje. Z czasem kończysz z dwoma liczbami obok siebie — twoją szacunkową i faktyczną — a zmniejszenie tej różnicy staje się samym w sobie wyzwaniem.

Widok, że artykuł, który oszacowałem na 3,5 godziny, zajął pięć, trudno zignorować. Zmusza mnie to do zastanowienia się, dlaczego tak się stało. To jak porównywanie, jak faktycznie jeździsz po torze, w porównaniu do tego, jak musisz jechać, aby osiągnąć docelowy czas.

Drugą funkcją są przypomnienia głosowe (wcześniej Tryb Domina). Piszesz wiadomość, ustawiasz interwał, a Super Productivity używa syntezatora mowy, aby przeczytać ją na głos, podczas gdy pracujesz. Mam ustawione co 15 minut, ponieważ ActivityWatch pokazał mi, że mniej więcej wtedy zaczynam się rozpraszać. Wiadomość po prostu przypomina mi, co powinienem robić w danym momencie.

To podobne do sytuacji, gdy odbiegasz od głównego celu w grze, a twój towarzysz szturcha cię z powrotem — „Miałeś zmierzać do znacznika.” Tylko że tym znacznikiem jest sekcja artykułu, którą mam napisać.

Habitica jest klejem łączącym wszystko razem

Zbuduj swoją grę życia

Habitica jest jednym z najstarszych FOSS-owych trackerów nawyków opartych na grywalizacji. Przekształca Twoje prawdziwe życie w grę, w której budujesz postać, a to, co robisz — lub czego nie robisz — determinuje, co przydarza się tej postaci.

Ma cztery podstawowe elementy:

• Nawyki to zachowania, które chcesz wzmacniać. Możesz je rejestrować pozytywnie lub negatywnie, a one wpływają na statystyki twojej postaci.
• Dailies to zadania, które masz na celu wykonać każdego dnia — wykonaj je, a twoja postać pozostanie zdrowa; jeśli je opuścisz, odniesie obrażenia.
• Do zrobienia to jednorazowe zadania, które nagradzają cię punktami doświadczenia.
• Nagrody to przedmioty lub korzyści, które możesz odblokować, używając waluty w grze.

Dodałem nawyk, który śledzi, czy osiągam szacowany czas w Super Productivity. Jeśli tak, moja postać zdobywa doświadczenie, awansuje na wyższy poziom i zarabia złoto. Jeśli nie, otrzymuje obrażenia.

Stworzyłem również codzienne zadania, aby budować zdrowe nawyki, takie jak picie 3 litrów wody i ćwiczenia — nawet coś tak prostego jak spacer. Prosta presja związana z osiąganiem moich celów spacerowych pomogła mi wymyślić sprytny pomysł, w którym mogłem łączyć spacery z sesjami generowania pomysłów — mogę po prostu spacerować i rozmawiać, a pomysły nagrywać jako notatki głosowe w telefonie.

Jako nagrody ustawiłem rzeczy takie jak granie w gry wideo lub oglądanie programów telewizyjnych. Mogę je „odblokować” tylko wtedy, gdy mam wystarczającą ilość wirtualnej waluty w grze, którą zdobywam, konsekwentnie wykonując moje nawyki i codzienne zadania.

Czy te aplikacje rozwiązały mój problem z odkładaniem spraw na później?

Będąc całkowicie szczery, nie żyję jeszcze idealnym dniem, który opisałem na początku. Ale różnica jest mniejsza, a co ważniejsze, moje dni wydają się bardziej uporządkowane. Wiem, nad czym pracuję, mam realistyczne poczucie, ile rzeczy zajmują czasu, i większość nocy kończę z jaśniejszym obrazem tego, co faktycznie się wydarzyło. To wystarczy, żeby nadal budować na tym.

Jeśli Twój wymarzony dzień i rzeczywisty dzień wydają się nieustannie od siebie oddalone, ActivityWatch jest najuczciwszym miejscem, od którego warto zacząć. Wiedza o tym, gdzie naprawdę mija Twój czas, jest jedynym fundamentem, na którym warto budować.