Microsoft Excel ma nowe funkcje do importowania plików tekstowych i danych CSV

Microsoft Excel otrzymuje dwie nowe funkcje do importowania danych z innych plików, bez konieczności używania Power Query lub innych bardziej zaawansowanych narzędzi. Obecnie są one testowane w Excelu na Windows, a w przyszłości powinny trafić na inne platformy.

Po pierwsze, Excel obecnie testuje funkcję IMPORTTEXT do importowania zewnętrznych plików tekstowych, w formatach takich jak zwykły tekst (TXT), wartości oddzielone przecinkami (CSV) lub wartości oddzielone tabulatorami (TSV). Funkcja ta jest głównie przeznaczona do importowania baz danych CSV do arkusza jako tablicy dynamicznej, ale działa również z innymi formatami danych.

Jedynym wymaganym parametrem jest ścieżka do pliku, ale istnieje kilka dodatkowych opcji umożliwiających analizę tekstu wejściowego. Istnieje parametr do ustawiania znaku separatora, na wypadek gdybyś wczytywał plik CSV lub inne dane z wartościami oddzielonymi separatorem. Możesz również określić, które wiersze i kolumny danych mają zostać uwzględnione w wyniku, a także kodowanie pliku wejściowego.

Będziesz mógł z niego korzystać, wybierając komórkę, a następnie wpisując =IMPORTTEXT i podając ścieżkę do swojego pliku. Wynik może wyglądać mniej więcej tak:

=IMPORTTEXT("C:\Users\corbin\Desktop\export.csv")

Jeśli wystąpią błędy podczas analizy, może być konieczne określenie separatora, kodowania lub ustawień regionalnych w dodatkowych parametrach. Możesz też odświeżyć dane, przechodząc do Dane > Odśwież wszystko.

Excel otrzymuje również funkcję IMPORTCSV, która jest po prostu skróconą wersją IMPORTTEXT z domyślnie ustawionymi najlepszymi opcjami dla większości plików CSV. Domyślnie używa przecinka jako separatora i kodowania UTF-8, więc wystarczy wpisać ścieżkę do pliku i (zazwyczaj) nie przejmować się innymi opcjami.

To wspaniale widzieć łatwiejszy sposób importowania danych zewnętrznych do Excela, szczególnie plików CSV, które wiele innych aplikacji i usług potrafi eksportować. Jest to bardziej przydatne w sytuacjach, gdy dane źródłowe mogą się zmieniać — jeśli potrzebujesz danych tekstowych tylko raz, możesz po prostu otworzyć plik bezpośrednio w Excelu i skopiować jego zawartość do swojego skoroszytu.

Jak można się spodziewać, Microsoft również promował korzystanie z tej funkcji wraz z funkcją COPILOT. Na przykład można zaimportować listę zadań z pliku tekstowego do jednego wiersza, a następnie poprosić Copilota o posegregowanie ich według kategorii, przy czym wynik działania Copilota będzie wyświetlony w innym wierszu.

Nowe funkcje IMPORTTEXT i IMPORTCSV są już dostępne w kanale beta Microsoft Excel, jeśli używasz wersji 2502 (Build 18604.20002) lub nowszej. Powinny one być udostępnione w kanale stabilnym, gdy tylko zostaną usunięte wszelkie błędy, a miejmy nadzieję, że Excel dla Mac również je otrzyma.

Źródło: Blog Microsoft 365 Insider