Wyszukiwanie w witrynie

3 naprawdę przydatne projekty w Excelu do wypróbowania w ten weekend (12-14 czerwca)

Ciche popołudnie to doskonała okazja, aby tworzyć praktyczne narzędzia w Excelu, które porządkują Twoje hobby, rachunki i budżet. Te trzy przewodnie projekty pokazują, jak kilka formuł, tabel i reguł formatowania może przekształcić pusty arkusz w praktyczne narzędzia dopasowane do Twojego stylu życia.

Stwórz inteligentny osobisty dziennik biblioteki, aby zarządzać swoją kolekcją mediów

Zorganizuj swoje książki i śledź swoje cele czytelnicze

Wygospodarowanie czasu na czytanie jest jednym z najlepszych sposobów na odłączenie się od codzienności, ale pozwolenie, aby twoja sterta książek zbierała kurz, jest bardzo łatwe bez odrobiny dodatkowej motywacji. Prowadzenie dedykowanego dziennika czytelniczego daje ci delikatny impuls, aby pozostać na właściwej drodze.

Najpierw skonfiguruj i zacznij wypełniać swój dziennik:

  1. Wpisz nagłówki kolumn Title, Author, Genre, Format, Status i Finished Date w wierszu 5, a następnie wypełnij komórki A6, B6 i C6 tytułem, autorem i gatunkiem swojej pierwszej książki.
  2. Wybierz jedną z komórek tabeli, naciśnij Ctrl+T i zaznacz Moja tabela ma nagłówki, aby zamienić swój tracker w tabelę.
  3. Otwórz kartę Projekt tabeli.
  4. Nazwij tabelę Library_Log_2026.

Następnie utwórz listy rozwijane w komórkach dla formatu książki i statusu:

  1. Wybierz komórkę D6.
  2. Kliknij Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
  3. Zmień pole Allow na List.
  4. Wpisz Paperback, Hardcover, E-reader, Audiobook w polu Source, a następnie kliknij OK.
  5. Powtórz ten proces dla komórki E6, ale wpisz Nieprzeczytane, W trakcie czytania, Zakończone.

Teraz możesz wypełnić wiersz 5, a gdy tylko zaczniesz wpisywać w wierszu 6, granice i menu rozwijane rozszerzą się w dół.

Następnie skonfiguruj kartę analityczną:

  1. Wprowadź swój roczny cel ręcznie w komórce B1.
  2. Użyj wzorów z 2026 roku w tabeli poniżej, aby policzyć ukończone książki i swój aktualny postęp.

Komórka

Przykładowa formuła

Przeczytane książki (B2)

=LICZ.JEŻELI(Library_Log_2026[Status]; "Completed")

Postępy w czytaniu (B3)

=JEŻELI.BŁĄD(B2/B1, 0)

Wybierz komórkę B3 i kliknij ikonę Styl procentowy (%) w grupie Liczba na karcie Start.

Kiedy zakończy się rok 2026, skopiuj arkusz na rok 2027, wyczyść wszystkie dane z tabeli, ustaw swój roczny cel w komórce B1 i zaktualizuj nazwę tabeli na karcie Projekt tabeli.

Zbuduj dynamiczny domowy tracker użyteczności do śledzenia rachunków za energię

Kontroluj swoje miesięczne zużycie w gospodarstwie domowym

Rachunki za media wydają się poruszać tylko w jednym kierunku: w górę. Chociaż nie możesz kontrolować cen hurtowych, możesz stworzyć ramy do określenia, czy rosnące rachunki wynikają z wyższego zużycia, podwyżek cen, czy obu tych czynników.

Aby to zrobić, zaczynając od wiersza 4:

  1. Utwórz tabelę (Ctrl+T) o nazwie Utility_Tracker_2026 z nagłówkami Miesiąc, Odczyt licznika, Zużyte jednostki, Całkowity koszt, Koszt za jednostkę oraz Zmiana zużycia.
  2. Sformatuj Całkowity Koszt i Koszt Jednostkowy jako Rachunkowość.
  3. Użyj wiersza 5 jako punktu wyjścia, wprowadzając swoje ostateczne odczyty z grudnia poprzedniego roku.

Użyj komórek A1:B2 , aby wyświetlić swoje ogólne roczne wskaźniki, dzięki czemu łatwo będziesz mógł śledzić swoje liczby:

Komórka

Przykładowa formuła

Średni koszt jednostkowy (B1) (formatuj jako Rachunkowość)

=ŚREDNIA(Utility_Tracker_2026[Cost Per Unit])

Suma zużycia od początku roku (B2) (format jako Rachunkowość)

=SUMA(Utility_Tracker_2026[Units Used])

Wprowadź następujące formuły na piątym wierszu. Program Excel automatycznie zastosuje je do pozostałych wierszy po naciśnięciu Enter:

Kolumna

Przykładowa formuła

Używane jednostki

=JEŻELI(JEST.PUSTA(B5); ""; JEŻELI.BŁĄD((B5-B4); "-"))

Koszt jednostkowy

=JEŻELI.BŁĄD([@[Total Cost]]/[@[Units Used]]; "-")

Zmiana w konsumpcji (sformatować jako Procent)

=IFERROR((C5-C4)/C4, "-")

Formuły Używane Jednostki i Zmiana Konsumpcji używają względnych odwołań do komórek zamiast odwołań strukturalnych, ponieważ muszą porównywać każdy wiersz z wartościami z poprzedniego miesiąca i muszą unikać konfliktu wiersza bazowego z wierszem nagłówka.

Gdy wprowadzasz surowe odczyty liczników i całkowite koszty z rachunków za media, formuły automatycznie obliczają twoje zużycie, koszt jednostkowy i zmianę w konsumpcji, jednocześnie obsługując puste wiersze i zwracając symbole błędów aż do momentu gotowości danych za następny miesiąc.

Aby zobaczyć skoki w zużyciu, wybierz kolumnę Zmiana zużycia, a następnie kliknij Strona główna > Formatowanie warunkowe > Skale kolorów > Czerwony-Żółty-Zielony, aby zastosować mapę cieplną, która podkreśla wyższe zużycie na czerwono, a niższe na zielono.

W następnym roku wprowadź te szybkie zmiany w skopiowanej kopii arkusza roboczego:

  1. Zmień nazwę zduplikowanej karty arkusza, aby odzwierciedlała rok.
  2. Wyczyść kolumny Odczyt licznika i Całkowity koszt.
  3. Wpisz swój ostateczny odczyt licznika z grudnia poprzedniego roku w wierszu 5.
  4. Zaktualizuj nazwę tabeli, aby odpowiadała nowemu tytułowi arkusza.

Śledź swój miesięczny budżet osobisty, aby opanować swoje finanse

Stwórz wolny od stresu pulpit finansowy

Utworzenie miesięcznego pulpitu budżetowego nie wymaga skomplikowanej wiedzy księgowej — potrzebna jest jedynie przejrzysta struktura, która oddziela podsumowanie gotówki od nadchodzących terminów płatności.

Najpierw wstaw tabelę:

  1. W wierszu 9 utwórz tabelę (Ctrl+T) z nagłówkami kolumn: Kategoria, Przedmiot, Koszt, Do zapłaty, Dzień i Data.
  2. Nazwij tabelę Jun_26.
  3. Sformatuj kolumny Koszt i Do zapłaty jako Księgowe, a kolumnę Data jako Data.

Teraz skonfiguruj pulpit podsumowujący:

  1. W komórkach A1:A7 wpisz Miesiąc, Rok, Całkowity koszt, Do zapłaty, Bank i Pozostało.
  2. Wpisz numer indeksu bieżącego miesiąca (na przykład 6 dla czerwca) w komórce B1, bieżący rok w komórce B2 oraz swój aktualny stan konta bankowego (sformatowany jako Rozliczeniowy) w komórce B6.
  3. Użyj poniższych formuł, aby wypełnić pulpit, przy czym wszystkie komórki sformatuj jako Księgowość.

Komórka

Przykładowa formuła

Całkowity koszt (B3)

=SUMA(Czer_26[Koszt])

Do zapłaty (B4)

=SUMA(Cze_26[Do Zapłaty])

Opłacone (B5)

=B3-B4

Resztki (B7)

=B6-B4

Teraz wróć do swojej tabeli Jun_26:

  1. Wypełnij ręcznie pierwsze pięć kolumn dla pierwszej pozycji płatności (komórki A10:E10).

  2. Użyj funkcji DATE , aby wygenerować datę płatności w komórce F10:

    =DATE($B$2,$B$1,[@Day])

W miarę postępu miesiąca wpisuj OPŁACONO w miejscu w pełni uregulowanych sald. Jeśli spłacasz jakieś wydatki stopniowo, ręcznie dostosuj wartość komórki Do zapłaty w razie potrzeby.

Na koniec dodaj kilka wizualnych wskazówek formatowania warunkowego. Komórka docelowa lub zakres w poniższej tabeli to to, co musisz zaznaczyć przed kliknięciem Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła > Użyj formuły..., aby ustawić regułę.

Zakres 'Dotyczy'

Przykładowa formuła

Format

=$A$7:$B$7

=$B$7>0

Zielone wypełnienie

=$A$7:$B$7

=$B$7<0

Pomarańczowe wypełnienie

=$A$10:$F$25 (wybierz całą tabelę, nie wliczając wiersza nagłówka)

=$D10="ZAPŁACONE"

Szare wypełnienie

Reguły formatowania warunkowego, które odnoszą się do komórek w kolumnie tabeli, będą się automatycznie dostosowywać w miarę usuwania lub dodawania wierszy.

Aby przenieść ten tracker w przyszłość, wykonaj ten checklistę na skopiowanej karcie arkusza:

  1. Kliknij dwukrotnie nowy arkusz, aby go przemianować na nowy miesiąc.
  2. Zaktualizuj miesiąc i rok w komórkach B1 i B2.
  3. Zaktualizuj swój początkowy stan konta w komórce B6.
  4. Dodaj do swojej tabeli wszelkie wydatki specyficzne dla danego miesiąca (i usuń te odpowiadające poprzedniemu miesiącowi).
  5. Zaktualizuj nazwę tabeli, aby odpowiadała bieżącemu miesiącowi i rokowi. Powiązane odwołania strukturalne zostaną odpowiednio zaktualizowane.

Dobry weekend

Niezależnie od tego, czy szukasz sposobów na lepszą organizację, czy po prostu lubisz bawić się Excelem, spędzenie godziny na przekształcaniu swoich finansów i hobby w śledzone systemy arkuszy kalkulacyjnych to świetny sposób, aby poczuć poczucie osiągnięcia. I nie musisz na tym poprzestać! Projekty Excel z zeszłego weekendu obejmują stworzenie miesięcznego trackera nawyków, rejestru konserwacji pojazdu oraz dynamicznego planera posiłków — trzy kolejne zadania, które pozwolą Ci rozpocząć poniedziałek z poczuciem dobrze spędzonego weekendu.

Powiązane artykuły