Widok kart w Excelu ułatwia korzystanie z aplikacji mobilnej

Excel jest dobrze znany jako wszechstronna i potężna aplikacja na komputer, ale zawsze uważałem, że aplikacja mobilna (iOS i Android) jest frustracyjna w użyciu. Okazuje się, że patrzyłem na moje arkusze kalkulacyjne w niewłaściwy sposób. Mało znana funkcja zwana Widok Kart zastępuje ciasne siatki układem przyjaznym dla dotyku.

Mobilne arkusze kalkulacyjne są tradycyjnie frustrujące w nawigacji

Tradycyjne układy siatki nie sprawdzają się dobrze na ekranach telefonów

Kiedyś unikałem otwierania Excela na moim telefonie, ponieważ arkusze kalkulacyjne są zasadniczo zaprojektowane dla szerokich monitorów stacjonarnych. Opierają się na szerokich wierszach, wielu kolumnach i precyzyjnej kontroli kursora. Zmniejszenie tego doświadczenia do ekranu smartfona tworzy oczywiste problemy z użytecznością.

Z mojego doświadczenia wynika, że oddalanie widoku zamienia dane w nieczytelne kropki, podczas gdy przybliżanie wymaga ciągłego przewijania w poziomie i pionie. Bardzo łatwo jest stracić orientację w nagłówkach kolumn i kontekście wierszy — nawet jeśli zamrozisz okienka — co zwiększa ryzyko wpisania danych w nieprawidłową komórkę lub uszkodzenia formuły, ponieważ była ukryta poza twoim aktywnym widokiem.

To tutaj wkracza Widok Kart. Zamiast zmuszać cię do pracy w skompresowanej siatce w stylu pulpitu, Excel przekształca każdy wiersz w prosty układ karty zaprojektowany dla ekranów dotykowych. Zachowuje te same dane podstawowe, ale prezentuje je w sposób znacznie łatwiejszy do przeglądania i edytowania na telefonie.

Zanim zaczniesz: Upewnij się, że Twoje dane są dobrze uporządkowane

Widok kart działa najlepiej z czystymi, ciągłymi zestawami danych

Widok kart zazwyczaj może automatycznie wykrywać bloki danych, ale zapewnienie, że Twój arkusz kalkulacyjny ma czystą strukturę, sprawia, że nawigacja jest bardziej niezawodna i zmniejsza ryzyko nieoczekiwanego zachowania.

Dla najlepszych rezultatów:

• Użyj pojedynczego ciągłego bloku danych bez pustych wierszy ani kolumn.
• Umieść jasne nagłówki kolumn w pierwszym wierszu.
• Upewnij się, że każda kolumna reprezentuje jeden typ danych, a każdy wiersz reprezentuje rekord.

Dla najbardziej spójnego doświadczenia, przekształć swój zestaw danych w tabelę programu Excel (Wstaw > Tabela). Pomaga to Excelowi wyraźnie określić zakres danych i poprawia sposób, w jaki funkcje takie jak Widok kart interpretują Twój arkusz.

Jak aktywować zoptymalizowany układ mobilny

Interfejs dotykowy jest oddalony tylko o kilka stuknięć

Gdy twoje dane zostaną uporządkowane jako tabela w Excelu, uruchomienie interfejsu kart zajmuje tylko chwilę:

1. Stuknij dowolny punkt danych w swojej sformatowanej tabeli.
2. Na dolnym pasku narzędzi stuknij ikonę Widok kart, która wygląda jak mały pionowy stos prostokątnych kart indeksowych.
3. Tradycyjna siatka została zastąpiona listą pojedynczych kart podsumowujących, zaczynając od wiersza, który wybrałeś w kroku 1.

Wykorzystanie widoku kart w pełni na Twoim urządzeniu

Przeglądanie i aktualizowanie Twojego zestawu danych nagle staje się proste

Gdy stukniesz kartę, aby zobaczyć lub edytować pełne szczegóły rekordu, Excel dostosowuje opcje interakcji w zależności od typu komórki. Kolumny korzystające z list rozwijanych walidacji danych wyświetlają małą strzałkę obok pola, którą można stuknąć, aby zmienić wartość wejściową. W przypadku standardowych pól tekstowych lub liczbowych możesz bezpośrednio wybrać wiersz, aby otworzyć klawiaturę i wprowadzić zmiany. Kolumny zawierające formuły są oznaczone charakterystyczną etykietą fx, co oznacza, że obliczają się automatycznie i nie można ich ręcznie nadpisać w interfejsie Widoku Kart.

Widok kart zawiera również narzędzia do nawigacji i zarządzania rekordami, więc prawie nigdy nie trzeba wracać do głównej siatki arkusza kalkulacyjnego. Poniższe funkcje przedstawiają wszystko, co można osiągnąć z tego dedykowanego widoku po rozwinięciu karty:

• Szybka nawigacja: Stuknij Dalej lub Poprzedni na dole ekranu, aby płynnie przejść do wpisu bezpośrednio przed lub po aktywnym.
• Wstaw nowe rekordy: Stuknij trzy kropki w rogu aktywnej karty i wybierz Wstaw powyżej lub Wstaw poniżej, aby dodać nowy pusty rekord do swojego arkusza.
• Zarządzaj wierszem: To samo menu pozwala również na stuknięcie Duplikuj kartę, aby skopiować dane bieżącej karty, lub Usuń, aby usunąć cały wiersz z arkusza kalkulacyjnego.
• Udostępnij swoją kartę: Na koniec stuknij Udostępnij kartę, aby wysłać dane karty bezpośrednio do zespołu jako obraz.

Excel na twoim telefonie nie musi być frustrujący

Zamiast zmagać się z niekończącym się przewijaniem w poziomie, Widok Kart prezentuje dane arkusza kalkulacyjnego w formacie, który naprawdę wydaje się naturalny na telefonie. Zmieniło to sposób, w jaki korzystam z Excela na urządzeniach mobilnych, i teraz sięgam po Widok Kart zawsze, gdy muszę przeglądać lub aktualizować arkusz poza komputerem. To tylko jeden ze sposobów na poprawę przepływu pracy w aplikacji Excel na telefonie. Na przykład wprowadzanie danych za pomocą aparatu, korzystanie z klawiatury numerycznej oraz przełączanie między trybami poziomym i pionowym w odpowiednich momentach to proste zmiany, które mogą sprawić, że Excel na telefonie będzie mniej przypominał kompromis, a bardziej rzeczywiście przydatne narzędzie produktywności.