Nie posortowałem ani jednego pliku ręcznie odkąd znalazłem te aplikacje Windows, które robią to automatycznie

Na kilka dni przed napisaniem tego, mój folder Pobrane był kompletnym bałaganem. Lata i lata pobierania PDF-ów (które całkowicie później przeczytałem), obrazów, losowych próbek muzyki i instalatorów aplikacji stworzyły potworność, która mogłaby konkurować z Wielką Pacyficzną Plamą Śmieci. Na szczęście sprzątanie i sortowanie folderu Pobrane jest znacznie łatwiejsze w porównaniu do oceanu — być może dlatego, że nie ma kogo obwiniać — i wszystko, czego będziesz potrzebować, to jedno z tych narzędzi dla Windows. W rzeczywistości każde z nich można ustawić w taki sposób, że nie będziesz musiał ponownie ręcznie organizować swoich plików. Nigdy.

Easy File Organizer jest przyjazny dla początkujących

Nie ma potrzeby ustalania ręcznych zasad

Nazwa mówi wszystko. Easy File Organizer jest zdecydowanie najłatwiejszą aplikacją do sortowania plików, na jaką natknąłem się do tej pory. Interfejs użytkownika jest przejrzyście podzielony na trzy części, z których każda pełni określoną funkcję. To prawdziwe wybawienie, ponieważ nie trzeba przeszukiwać różnych menu, aby dostać się do tego, czego się chce: wszystko jest na ekranie głównym. Darmowa wersja aplikacji pozwala sortować jedynie 30 plików na raz w każdym folderze. Aby usunąć te ograniczenia, można albo wykupić subskrypcję miesięczną, albo zakupić licencję dożywotnią.

Aby dodać folder źródłowy (folder, który chcesz uporządkować), kliknij przycisk Dodaj folder u góry. Domyślnie, Easy File Organizer wybierze również ten sam folder jako folder docelowy. Możesz to zmienić, klikając Docelowy w sekcji po prawej stronie, która wyświetla podgląd, jak będą zorganizowane Twoje pliki. Wbudowanych jest wiele reguł sortowania: możesz uporządkować swoje pliki według Typu, Rozszerzenia, Daty, Alfabetu i Rozmiaru zaledwie w dwóch kliknięciach. Możesz kliknąć prawym przyciskiem opcję Własne, aby zobaczyć jeszcze więcej sposobów sortowania plików, w tym odczytywania metadanych plików: pozwala to lepiej zorganizować Twoje zdjęcia i muzykę.

Easy File Organizer może również odczytywać zawartość plików. Okazało się to naprawdę pomocne, ponieważ pomogło mi posortować mnóstwo dokumentów PDF według ich autora. Jednak ta funkcja jest ograniczona do dokumentów tekstowych i nie ma mowy o Rozpoznawaniu Obrazu Optycznego (OCR). Jeśli chcesz zdefiniować własne reguły dla bardzo specyficznych przypadków, kliknij przycisk Dodaj regułę po lewej stronie ekranu.

Easy File Organizer może również monitorować wiele folderów jednocześnie i sortować pliki zgodnie z zasadami, które zdefiniujesz. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu ekranu, a następnie ustaw zasady w sekcji Auto Rules.

File Juggler dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z automatyzacją

Zasady w zasadach w zasadach

File Juggler kierowany jest do zaawansowanych użytkowników, którzy chcą zautomatyzować organizację swoich plików. Owszem, nie ma tu żadnych gotowych ustawień ani organizacji jednym kliknięciem, ale nie zniechęcaj się tym: konfiguracja reguł jest prosta, a większość pracy będzie polegała na wybieraniu opcji z menu rozwijanych. Ponadto może monitorować praktycznie nieograniczoną liczbę folderów jednocześnie, z niestandardowymi regułami zdefiniowanymi dla każdego folderu lub wieloma regułami dla jednego folderu. File Juggler jest narzędziem płatnym, ale jego bezpłatna wersja próbna pozwala korzystać z niego (ze wszystkimi odblokowanymi funkcjami) przez 30 dni, zanim się na niego zdecydujesz.

Aby utworzyć regułę, kliknij przycisk Dodaj regułę na karcie Reguły. Nadaj regule opis, który pomoże ci zrozumieć, do czego służy: użyłem moich imponujących umiejętności copywriterskich, aby wymyślić "Screensort" dla reguły, która automatycznie kopiowałaby zrzuty ekranu z folderu Pulpit i organizowała je według daty. Następnie wybierz folder(y), które chcesz monitorować: możesz wpisać adres lub wyszukać folder, klikając trzy kropki obok pola tekstowego. File Juggler może nieustannie monitorować folder i reagować, gdy pliki się zmienią, lub monitorować lokalizację tylko w określonych odstępach czasu.

Aby wybrać, na jakie pliki reguła będzie miała wpływ, użyj sekcji If. Możesz określić te pliki według nazwy pliku, daty, rodzaju, ścieżki folderu, zawartości pliku i innych. Funkcja zawartości pliku w File Juggler jest idealna dla plików tekstowych, ponieważ oprócz dodawania dokładnego tekstu, możesz również je sortować, jeśli zawierają (lub nie zawierają) jedno słowo z listy słów, określone daty, słowo w słowniku, wyrażenie regularne, a nawet wzorzec.

Sekcja Then pozwala określić, co należy zrobić, gdy spełnione są warunki w sekcji If. Możesz przenosić/kopiować te pliki, sortować je do folderów, wyodrębniać je, uruchamiać określone polecenia, zmieniać ich nazwy i wiele więcej. Oczywiście, możesz łączyć dowolną liczbę tych działań według potrzeb dla swojego konkretnego przypadku: możliwości są nieograniczone.

DropIt bije dużo powyżej swojej wagi

Upuść to jak sort

DropIt jest trochę dziką kartą, ponieważ sposób, w jaki działa... jest ekscentryczny, ale w pozytywnym sensie. I chociaż jest to malutka, darmowa, open-source’owa aplikacja, potrafi wykonać zdumiewającą ilość czynności, w tym wysyłać pliki e-mailem i przesyłać je przez FTP. Zainstaluj i uruchom program, a zobaczysz na ekranie unoszącą się niebieską strzałkę. Pliki/foldery są organizowane, gdy przeciągniesz je i upuścisz na tę strzałkę. Ale zanim to zrobisz, musisz zdefiniować, jak i jakie pliki będą sortowane.

DropIt działa przy użyciu powiązań i profili. Powiązania to reguły, natomiast profil to zbiór reguł. Kiedy zmieniasz profile, DropIt będzie używać tylko reguł powiązanych z danym profilem i ignorować pozostałe. Pozwala to traktować te same typy plików inaczej w zależności od używanego profilu. Możesz przełączać się między profilami, przewijając strzałkę DropIt na ekranie lub klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając z Profile.

Aby stworzyć powiązania (reguły), kliknij prawym przyciskiem myszy na niebieską strzałkę DropIt i wybierz Powiązania. Użyj menu rozwijanego na dole, aby wybrać, do którego profilu powiązania mają być… no cóż, powiązane. Kliknij zielony przycisk +, aby dodać regułę. Będziesz musiał wykonać większość pracy związanej z określeniem, które pliki mają być objęte regułą, ponieważ DropIt nie ma menu rozwijanych jak File Juggler. Na przykład, jeśli chcesz, aby reguła dotyczyła plików JPG w folderze Pobrane, będziesz musiał wpisać ścieżkę folderu z *.jpg na końcu. Jest też przydatny przycisk informacyjny, który zawiera przykładowe reguły, które w większości przypadków są w zupełności wystarczające. Na szczęście jest menu rozwijane dla akcji, którą chcesz wykonać: możesz wybierać spośród 21 akcji, a te 21 akcji pokrywa większość typowych potrzeb automatyzacji.

DropIt jest najbardziej wszechstronną aplikacją do organizowania plików pod względem tego, co pozwala robić, ale ma bardziej stromą krzywą uczenia się niż inne.

Nie sortuję już swoich plików ręcznie

Gdyby tylko Windows Explorer miał niektóre z tych funkcji

W idealnym świecie Eksplorator Windows miałby jakiś wbudowany automatyczny system sortowania plików wykraczający poza to, co oferuje obecnie. Na szczęście aplikacje do automatycznego sortowania plików wypełniają tę lukę doskonale. Tak, konfiguracja tych aplikacji wymaga trochę pracy, ale jest to w pełni tego warte. Już nie wybieram ręcznie folderu pobierania ani nie martwię się o tworzenie osobnych folderów na zrzuty ekranu. Niewielki kłopot związany z ustawieniem aplikacji do automatycznego sortowania plików okazał się dla mnie przełomowy.