Myślałem, że moja praca w Excelu zginęła na zawsze, aż znalazłem te rozwiązania

Prawdopodobnie spędzisz co najmniej kilka godzin, robiąc swoje nieuporządkowane dane w Excelu pięknymi, stosując formuły, wstawiając wykresy, korzystając z formatowania warunkowego i wykonując wszystkie inne wyszukane czynności potrzebne do stworzenia idealnego arkusza. Teraz wyobraź sobie, że nie możesz znaleźć ani otworzyć pliku po włożeniu w to całego swojego czasu i wysiłku. Jestem pewien, że nie ma nic bardziej łamiącego serce.

Na szczęście utrata dostępu do arkusza kalkulacyjnego niekoniecznie oznacza, że Twoja praca przepadła na zawsze lub że musisz zaczynać od zera. W wielu przypadkach odzyskanie brakującego lub uszkodzonego pliku Excela jest znacznie łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać.

Zacznij od narzędzi odzyskiwania Excela

Zanim wpadasz w panikę — przeszukaj Google, pozwól Excelowi pomóc

Jeśli zamknąłeś plik bez zapisywania i później zdałeś sobie sprawę, że nadal go potrzebujesz, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny i przejdź do Plik -> Informacje -> Zarządzaj skoroszytem -> Odzyskaj niezapisane skoroszyty. Ten folder przechowuje ostatnio zamknięte pliki, które nigdy nie zostały zapisane, czyniąc go w zasadzie wersją Excelowego „biurka rzeczy znalezionych”.

Jeśli Excel ulegnie awarii, zamiast zapomnieć o zapisaniu, otwórz ponownie aplikację i poszukaj okienka zadań Odzyskiwanie dokumentów, które często pojawia się automatycznie po lewej stronie ekranu. Pokazuje ono automatycznie zapisane wersje tego, nad czym pracowałeś, pozwalając Ci niemal dokładnie kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś.

Teraz wyobraź sobie, że możesz znaleźć plik, ale otwiera się on jako mieszanka błędów lub w ogóle odmawia otwarcia. W takim przypadku spróbuj opcji Otwórz i napraw. Po uruchomieniu Okna Otwórz w celu wybrania pliku z pulpitu, wybierz odpowiedni plik Excela z jego folderu, kliknij małą strzałkę obok przycisku Otwórz i wybierz Otwórz i napraw.

Pojawi się wtedy nowe okno dialogowe z dwiema opcjami: Napraw lub Wyodrębnij dane. Zacznij od Napraw. Jeśli to nie zadziała, powtórz te same kroki i wybierz zamiast tego Wyodrębnij dane. Ta opcja pozwala wydobyć surowe wartości i formuły, nawet z mocno uszkodzonych plików. Może nie przywrócić wszystkiego idealnie, ale jest znacznie lepsza niż zaczynanie od pustego arkusza od nowa.

Użyj historii wersji, aby cofnąć czas

Tak, możesz cofnąć wskazówkę czasu

Jeśli jesteś bardziej obeznany z technologią i zapisujesz swoje pliki Excela na OneDrive lub SharePoint, masz już dostęp do jednego z najlepszych narzędzi do odzyskiwania Excela. Przechowywanie w chmurze automatycznie zapisuje migawki twoich plików w czasie, pozwalając na przeglądanie wcześniejszych wersji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik w folderze OneDrive (lub otwórz go w przeglądarce) i wybierz Historia wersji. W Excel Online znajdziesz tę opcję w zakładce Plik. Zobaczysz listę starszych wersji z oznaczeniami czasu, co ułatwia podgląd i przywrócenie potrzebnej wersji. Ta funkcja działa szczególnie dobrze, jeśli ktoś przypadkowo nadpisał twój plik lub zdałeś sobie sprawę za późno, że usunąłeś coś ważnego, być może podczas kilku wcześniejszych zapisów.

W przypadku większych katastrof, takich jak przypadkowe zsynchronizowanie pustego pliku i wymazanie wszystkiego, przejdź do OneDrive w przeglądarce i wejdź w Ikonę koła zębatego -> Ustawienia -> Opcje -> Przywróć swój OneDrive. Stamtąd możesz przywrócić cały dysk do określonego punktu w czasie. Prawdopodobnie będziesz musiał zweryfikować swoją tożsamość, ale nie powinno to stanowić większego problemu.

Nie zapomnij także o Koszu w OneDrive. Wersja internetowa czasami przechowuje usunięte pliki dłużej niż kosz na Twoim komputerze, więc warto to sprawdzić.

Przeszukaj ukryte foldery swojego systemu

Twój komputer prawdopodobnie gromadzi kopie za twoimi plecami

Jeżeli używasz komputera z systemem Windows, twój system operacyjny jest w zasadzie chomikiem, co jest świetną wiadomością, gdy szukasz zgubionych plików. Excel regularnie zapisuje tymczasowe kopie twojej pracy w ukrytych folderach, które nie są od razu oczywiste.

Otwórz Eksplorator plików i sprawdź te dwie lokalizacje:

%AppData%\Microsoft\Excel\
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Dla pierwszej lokalizacji możesz wkleić ścieżkę bezpośrednio do paska adresu u góry Eksploratora plików i nacisnąć Enter. Możesz też przejść tam ręcznie, wybierając Ten komputer -> Dysk lokalny (C:) -> Użytkownicy -> [TwojeImię]. Pamiętaj tylko, że folder AppData jest domyślnie ukryty. Aby go zobaczyć, kliknij kartę Widok w Eksploratorze plików, rozwiń opcję Pokaż i zaznacz pole Elementy ukryte.

Przy okazji wpisz %temp% w pasku adresu i poszukaj plików z rozszerzeniem .tmp lub nazwami zaczynającymi się od ~$. Są to tymczasowe pliki blokady tworzone przez Excel podczas otwierania skoroszytu i czasami mogą zawierać dane, które można odzyskać.

Jeśli chcesz szybszy sposób wyszukiwania, istnieje darmowe narzędzie na Windows o nazwie Everything, które skanuje cały dysk w kilka sekund. Wyszukaj pliki .xlsx lub .xlsb, sortuj wyniki według Ostatniej modyfikacji, a możesz odkryć ostatnią wersję swojego arkusza kalkulacyjnego ukrytą gdzieś na komputerze.

Napraw uszkodzone pliki za pomocą inteligentnych obejść

Drobna zmiana nazwy czasami może uratować sytuację

Jeśli znajdziesz swój plik Excel, ale pojawia się on jako ogólny typ dokumentu, spróbuj zmienić jego nazwę i dodać .xlsx na końcu nazwy pliku. Ta sama sztuczka może zadziałać w przypadku wszystkich plików .tmp, które znajdziesz i które odpowiadają czasowi utworzenia twojego pliku. Po prostu zmień rozszerzenie na .xlsx i sprawdź, czy Excel może go otworzyć.

Ponieważ każdy plik .xlsx jest w istocie archiwum ZIP zawierającym pliki XML; istnieje inne rozwiązanie warte wypróbowania, jeśli Twój arkusz kalkulacyjny odmawia otwarcia. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik i otwórz go za pomocą narzędzia ZIP, takiego jak 7-Zip. Stamtąd możesz przeglądać wewnętrzne foldery i czasami bezpośrednio wyodrębnić surowe dane z komponentów XML.

Spróbuj oprogramowania do odzyskiwania jako ostateczności

Nie poddawaj się jeszcze

Jeśli wypróbowałeś wszystkie powyższe metody i nadal nie możesz odzyskać swojego pliku, być może nadszedł czas, aby wezwać wsparcie. Jeśli używasz komputera służbowego, najpierw skontaktuj się z działem IT. Wiele sieci korporacyjnych tworzy rutynowe kopie zapasowe dysków lokalnych, co oznacza, że brakujący arkusz kalkulacyjny może być bezpiecznie przechowywany na serwerze.

Dla komputerów osobistych, dedykowane narzędzia do odzyskiwania, takie jak Stellar Repair for Excel, mogą dokładniej przeskanować dysk twardy i spróbować odzyskać usunięte lub nadpisane pliki Excel. Jeśli używasz Androida, sprawdź listę Ostatnich plików w mobilnej aplikacji Excel lub otwórz menedżera plików, aby przeszukać foldery Dokumenty lub Pobrane, gdzie czasami trafiają kopie tymczasowe.

Twój arkusz Excel może jednak nie zniknął

Utrata pracy w Excelu jest jednym z najbardziej rozdzierających rzeczy, jakie ktoś może doświadczyć, zwłaszcza po spędzeniu godzin na tworzeniu idealnego arkusza kalkulacyjnego. Na szczęście rzadko musi być trwała. Dzięki wbudowanym narzędziom odzyskiwania Microsoftu, historii wersji w chmurze, ukrytym folderom systemowym i oprogramowaniu do odzyskiwania stron trzecich, istnieje wiele zabezpieczeń, które mogą pomóc przywrócić twój arkusz kalkulacyjny.

Kluczem jest wiedzieć, gdzie szukać i systematycznie przeglądać swoje opcje. Następnym razem, gdy jakiś plik zniknie lub odmówi otwarcia, wypróbuj te rozwiązania, zanim uznasz, że wszystko stracone. Możesz być przyjemnie zaskoczony, jak szybko i łatwo odzyskasz swój arkusz kalkulacyjny.