Jak dostosować style i kolory filtrów w Excelu
Wbudowane style fragmentatora w Excelu są jak gotowe kanapki w samolocie: spełniają swoje zadanie, ale od lat się nie zmieniły i nie są szczególnie ekscytujące. Jednak dzięki mało znanemu trikowi z powielaniem możesz uwolnić się od tych nijakich ustawień i tworzyć wysokiej klasy, niestandardowe pulpity nawigacyjne.
Frustracja z powodu zablokowanego przycisku Modyfikuj
Dlaczego twoje opcje formatowania wydają się ograniczone na pierwszy rzut oka
Jeśli spędziłeś jakikolwiek czas na tworzeniu kokpitu w Excelu, znasz uczucie uderzenia w mur. Spędziłeś godziny na dopracowywaniu swojego modelu danych, wybieraniu odpowiednich typów wykresów i dobieraniu palety kolorów, która wygląda nowocześnie i profesjonalnie. A potem wstawiasz filtr przestawny, i „estetyka Excela” wraca ze zdwojoną siłą.
Gdy wybierzesz wycinek, otworzysz kontekstową kartę Wycinek na wstążce i przeglądasz galerię Stylów wycinków, napotykasz morze przygaszonych odcieni niebieskiego, pomarańczowego, szarego i zielonego. Możesz pomyśleć: „Po prostu zmienię kolor”, tylko po to, by odkryć, że gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy domyślny styl, polecenie Modyfikuj jest wyszarzone i nieaktywne. Microsoft traktuje te wbudowane style jako szablony tylko do odczytu.
To zostawia większość ludzi z dwoma jednakowo nieatrakcyjnymi opcjami: zadowolić się kolorem, który ze sobą koliduje — na przykład użyć matowego noża w kolorze zieleni leśnej obok jaskrawego zielonego wykresu słupkowego — lub kliknąć Nowy styl filtra, co otwiera przytłaczające okno dialogowe „pusta karta”, którego nikt nie ma czasu wypełniać od podstaw.
Odblokowywanie ukrytej komendy Duplikuj
Tajemna ścieżka do edytowalnych szablonów krajalnicy
Sztuczka, którą często przeoczają nawet najbardziej doświadczeni specjaliści od Excela, wcale nie polega na tworzeniu czegoś od podstaw — to strategiczny skrót:
- Wybierz wstawiony przez siebie filtr. Następnie na karcie Filtr, kliknij prawym przyciskiem myszy styl podobny do zamierzonego projektu i kliknij Duplikuj.
- W oknie Modyfikuj styl segmentatora nadaj nowemu stylowi jasną, opisową Nazwę. Zapobiega to sytuacji, w której galeria jest pełna mylących wpisów „Styl segmentatora 1” i „Styl segmentatora 2”.
- Kliknij OK, aby tymczasowo zamknąć okno dialogowe — dostosujemy je w następnym kroku.
Teraz, gdy klikniesz strzałkę w dół w grupie Style filtra na karcie Filtr, zobaczysz swoje dzieło w sekcji Niższe galerii (zwykle na górze). W tym momencie opcja Modyfikuj i pełne opcje formatowania stają się dostępne.
Korzystanie z menu szczegółowej modyfikacji
Jak korzystać z zaawansowanego okna dialogowego formatowania
Gdy klikniesz prawym przyciskiem myszy swój niestandardowy styl i wybierzesz Modyfikuj, wrócisz do menu modyfikacji, gdzie zobaczysz listę Elementów filtra.
Terminologia w tej liście może być nieco myląca, dlatego użyj poniższej tabeli, aby upewnić się, że wiesz dokładnie, którą część krajalnicy formatować.
Lista elementów filtra może się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Excel.
Element tnący | Opis |
|---|---|
Cały krojacz | Cały kontener. Użyj tego, aby usunąć zewnętrzną ramkę lub zmienić kolor tła „płótna”. |
Nagłówek | Górny pasek zawiera nazwę selektora i ikonę „Wyczyść filtr”. |
Wybrany element z danymi | Przycisk wybrany przez użytkownika, który zawiera dane pasujące do bieżącego kontekstu filtra. |
|
Wybrany element bez danych | Wybrany przycisk, który obecnie nie ma odpowiadających danych z powodu innych filtrów. |
Niewybrany element z danymi | Przyciski „dostępne”, których użytkownik jeszcze nie kliknął. |
Nie wybrano elementu bez danych | Nieoznaczone przyciski, które nie mają pasujących danych z powodu innych aktywnych filtrów. |
Najechano kursorem na wybrany element z danymi | Wygląd „podglądu” podczas przesuwania kursora myszy użytkownika nad potencjalnym wyborem filtra. |
Najechano kursorem na wybrany element bez danych | Jak wybrany przycisk bez odpowiadających danych wygląda po najechaniu kursorem. |
Dla każdego z tych elementów możesz kliknąć przycisk Format, aby otworzyć znane okno formatowania Excel, gdzie możesz dostosować czcionkę, obramowanie i wypełnienie. To właśnie tutaj możesz w końcu dopasować swój filtr do wykresów dokładnie. Jeśli w wykresach używasz konkretnego jasnozielonego koloru, możesz przejść do Wypełnienie > Więcej kolorów > Niestandardowe i wprowadzić dokładną wartość RGB — lub, w nowszych wersjach Excela, kod Hex. To zapewnia idealne dopasowanie 1:1, które sprawia, że filtr wygląda, jakby został stworzony specjalnie dla tego zestawu danych.
Jeśli w Twoim arkuszu jest tylko jeden fragmentator, możesz uzyskać naprawdę profesjonalny wygląd przypominający aplikację, klikając prawym przyciskiem myszy fragmentator, wybierając Ustawienia fragmentatora i odznaczając Wyświetl nagłówek. Usunie to masywny pasek tytułu oraz ikonę filtra, pozostawiając czysty, minimalistyczny zestaw interaktywnych przycisków.
Skalowanie własnych stylów filtrów w różnych skoroszytach
Efektywne sposoby ponownego wykorzystania twoich nowych projektów
Największym strachem, jaki możesz mieć po spędzeniu 10 minut na doskonaleniu stylu, jest to, że będziesz musiał zrobić to wszystko od nowa przy następnym projekcie. Na szczęście Excel sprawia, że twoje niestandardowe style są bardzo przenośne.
Aby ustawić swoje dzieło jako standard dla bieżącego skoroszytu:
- Otwórz galerię Stylów wycinarki.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy swój nazwany styl w sekcji Własne.
- Wybierz Ustaw jako domyślne.
- Teraz każdy krajalnik, który wstawisz do tego konkretnego pliku, automatycznie przyjmie Twój niestandardowy styl bez żadnych dodatkowych kliknięć.
Aby skopiować swój niestandardowy styl do zupełnie innego skoroszytu:
- Otwórz zarówno skoroszyt zawierający Twój niestandardowy styl, jak i docelowy skoroszyt.
- Wybierz i skopiuj (Ctrl+C) wycinarkę, która używa twojego niestandardowego stylu z oryginalnego pliku.
- Wklej (Ctrl+V) ten fragmentator do nowego skoroszytu.
- Excel automatycznie zaimportuje niestandardowy styl filtra do galerii Stylów filtrów w nowym skoroszycie. Teraz możesz usunąć wklejony filtr — styl pozostanie dostępny w sekcji Niestandardowe do przyszłego użytku w tym pliku.
Wreszcie możesz na stałe włączyć swój własny projekt do swojego przepływu pracy, tworząc nowy szablon:
- Otwórz nowy skoroszyt i wklej do niego swój własny filtr. To automatycznie importuje styl.
- Usuń obiekt filtra, aby arkusz był pusty (niestandardowy styl pozostaje zapisany w galerii).
- Dostosuj pozostałe domyślne ustawienia szablonu, takie jak szerokość kolumn i preferowana czcionka.
- Kliknij Plik > Zapisz jako (lub naciśnij F12) i zapisz plik jako Szablon programu Excel (.xltx).
Po zapisaniu możesz tworzyć nowe skoroszyty z tego szablonu (Nowy > Osobisty) i Twój niestandardowy styl filtra zostanie już dostępny i zastosowany automatycznie.
Jeśli już korzystasz z szablonu Excela dla wszystkich swoich plików, nie musisz zaczynać od zera. Zlokalizuj plik XLTX w swoim folderze Custom Office Templates, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz (nie tylko dwukrotnie klikaj). Wklej swoją przelicznik do szablonu, aby wprowadzić styl, usuń przelicznik i kliknij Zapisz. Twój nowy szablon jest teraz oficjalnie zaktualizowany z nowym brandingiem interfejsu.
Gdy porzucisz domyślne suwaki „samolotowe kanapki” na rzecz własnego interfejsu, zrozumiesz, że prawdziwym sekretem produktywności w Excelu jest interfejs dopasowany do Twojego sposobu pracy. Poza suwakami możesz tworzyć własne grupy wstążki, aby umieścić w nich nowe narzędzia projektowe, opanować style komórek dla spójnej prezentacji danych oraz przypinać najważniejsze skróty do Paska Szybkiego Dostępu. Wiedza o tym, co można dostosować, sprawia, że aplikacja wygląda, jakby została stworzona dla Ciebie, a nie jako coś, z czego musisz po prostu korzystać.